在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取客户的难度加大，市场竞争愈发激烈。同时，当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题时有发生。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策滞后，市场反应迟缓，难以在激烈的竞争中占据优势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了连锁零售企业的痛点。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的情况下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
鸣鸣很忙：连锁经营中的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙也不例外，在其快速扩张的过程中，这些问题逐渐凸显出来。
同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。商务差旅管理在鸣鸣很忙的运营中面临着巨大的挑战。
合思解决方案：解锁财务数智化密码
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，提升商务差旅管理效率。
– 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
在合思的解决方案下，员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还确保了费用的合规性，有效控制了差旅成本。商务差旅管理变得更加便捷、高效。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一方案减少了人工操作，提高了发票处理效率，降低了财务人员的工作压力。同时，有效避免了发票丢失、重复报销等问题，确保了财务数据的准确性。商务差旅管理中的发票处理环节得到了极大的优化。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在合思的系统中，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能实现了车补核算的自动化和精细化，提高了补贴计算的准确性和效率，同时也加强了对补贴发放的管控。商务差旅管理中的补贴核算更加科学、合理。
显著成果：财务数智化驱动企业发展
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，凸显了财务数智化的价值。
– 敏捷付款与自动记账：缩短结账期助力业务洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的实时分析，企业能够及时调整经营策略，提高运营效率。商务差旅管理与采购等业务环节的协同性得到了提升。
– 采购流程优化：降本增效提升竞争力
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。成本的降低直接提升了企业的盈利能力和市场竞争力。商务差旅管理与采购成本控制之间形成了良好的互动。
– 标准化运营落地：提升门店经营质量
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。而合思的解决方案助力其更好地落地标准化运营。通过系统的支持，企业能够实时监控门店运营情况，及时发现问题并进行解决，确保门店服务质量的一致性。商务差旅管理在门店标准化运营中发挥了重要作用。
– 财务自动化：加速业务周转
合思系统使得鸣鸣很忙的财务自动化程度达到99.9%以上，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的财务自动化提高了企业的资金使用效率，加速了业务周转，为企业的发展提供了有力保障。商务差旅管理在财务自动化的推动下更加顺畅。
合思财务数智化：连锁零售业的未来之光
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在未来，连锁零售业将面临更加激烈的市场竞争和不断变化的市场环境。财务数智化将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。合思的财务数智化解决方案，将帮助连锁零售企业更好地应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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