合思财务数智化:开启企业差旅记录与跟踪高效新时代

合思财务数智化:开启企业差旅记录与跟踪高效新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营和提升财务管理效率的巨大挑战。财务数智化,正成为企业实现可持续发展的关键因素。随着企业数字化转型的加速,对财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于 2014 年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,致力于帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思全景:财务数智化服务的多面手

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在差旅记录与跟踪方面,合思也有着出色的表现,为企业对差旅相关信息的管理提供了有力支持。

核心利器:合思产品功能大揭秘

  • 发票管理:精准高效的差旅记录守护者
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这极大地提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。对于企业的差旅记录与跟踪而言,发票是重要的依据,合思费控的这些功能确保了差旅发票的准确记录,为后续的财务管理提供了坚实基础。

  • 商城消费:便捷合规的差旅消费体验
    合思商城为企业差旅消费带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅记录与跟踪上,合思商城实现了消费数据的实时记录和自动化处理,让企业能够清晰掌握每一笔差旅消费情况。

  • 数据分析报表:洞察差旅数据的智慧之眼
    合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对差旅数据的深入分析,企业可以更好地进行差旅记录与跟踪,了解差旅费用的分布和趋势,从而优化差旅政策,降低成本。

  • 系统集成:打通差旅数据流通的任督二脉
    合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了 OA 平台和 ERP 系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。在差旅管理中,这意味着差旅相关的申请、审批、报销等数据能够在不同系统间顺畅流通,方便企业进行差旅记录与跟踪,确保信息的及时准确传递。

优势凸显:合思对比传统管理模式

传统财务管理方式存在诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等情况严重影响了企业的财务管理效率。而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅记录与跟踪方面,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,企业能够更及时、准确地掌握差旅相关信息。

与其他传统费控方式相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,且结合客户需求二次开发响应最快。传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,而合思的智能发票处理功能和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作压力,使其能够将更多精力投入到更有价值的工作中,如对差旅数据进行深入分析和管理,从而更好地进行差旅记录与跟踪。

实战见证:合思在不同行业的成功足迹

  • 科技企业动力源:差旅管理效率大提升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅记录与跟踪方面,企业能够更高效地掌握差旅费用的报销情况,及时调整差旅政策,提高资源利用效率。

  • 科技集团汉威:极致管控差旅财务
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,这意味着企业能够更好地控制差旅成本,对差旅记录与跟踪更加精准,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

  • 新材料企业派克:报销与核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅记录与跟踪上,企业能够快速处理差旅报销,及时生成相关报表,为企业的决策提供更及时的数据支持。

  • 机械企业奈尔斯:线上流转差旅全流程
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在差旅记录与跟踪方面,线上化的流程使得差旅信息的记录和跟踪更加便捷、准确,提高了企业的管理效率。

未来展望:合思引领企业财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在差旅记录与跟踪方面,合思的产品和服务为企业提供了高效、准确、便捷的管理手段,让企业能够更好地掌控差旅成本和资源。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,加强技术研发和服务能力。随着企业数字化转型的不断深入,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。越来越多的企业已经通过选择合思的财务数智化解决方案,实现了财务管理的转型升级,提升了企业的核心竞争力。相信在合思的助力下,更多企业将迎来更加美好的未来。如果您也想体验合思在差旅记录与跟踪以及财务数智化方面的卓越能力,点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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