合思助力企业财务数字化转型,实现财务凭证高效归档

合思助力企业财务数字化转型,实现财务凭证高效归档
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理如同一块巨石,沉重地压在企业的运营效率之上。费用报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间,严重拖累了企业的运转速度。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差,这使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。

与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化建设提出了更为严苛的要求。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为势在必行之举。而在这个过程中,财务凭证归档作为财务数字化的重要环节,其高效性和准确性显得尤为关键。

合思方案:解锁财务数字化转型密码

北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的钥匙,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,财务凭证归档能够更加高效、准确地完成,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

功能全景:合思产品的多元魅力

合思产品宛如一座功能强大的财务城堡,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同城堡中的各个房间,各自发挥着独特的作用。

其中,中台就像是城堡的中枢神经系统,它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台等协同工作,确保了企业财务信息的流畅传递和高效处理,也为财务凭证归档提供了坚实的基础。

费控管理平台更是合思产品的一大亮点,它根据自动化程度的不同分为L1 – L5五个层级,就像五级台阶,可满足不同企业在不同阶段的费控管理需求。无论是处于起步阶段的企业,还是已经发展成熟的大型企业,都能在合思的费控管理平台中找到适合自己的层级,实现财务凭证的有序归档。

核心亮点:合思产品的独特竞争力

合思产品具有广泛连接的能力,仿佛一位社交达人,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业在进行财务凭证归档时,可以轻松整合各方数据,提高工作效率。

商城的平台化属性也是合思产品的一大特色。它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,实现了多场景、多支付渠道的报销和企业采购等功能。在这个过程中,财务凭证的生成和归档更加便捷,减少了人工操作的误差。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和职位需求自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求。这就好比为企业量身定制了一件合身的财务外套,让企业在财务凭证归档等管理工作中更加得心应手。

价值体现:合思产品为企业带来的效益

合思产品就像是企业财务的得力助手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过优化报销流程,减少人工工作量,降低企业运营成本,同时也提高了财务凭证归档的效率和准确性。

实现业财融合是合思产品的重要价值之一。它打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,为企业决策提供更有力的支持。在这个过程中,财务凭证能够更加真实、全面地反映企业的业务情况,为企业的财务管理提供可靠的依据。

提升企业的财务管理精细化水平也是合思产品的一大贡献。通过数据分析和智能决策,帮助企业更好地控制费用支出,提高资金使用效率。同时,也使得财务凭证归档更加规范、科学,便于企业进行财务数据的查询和分析。

典型场景:合思产品在不同行业的应用

在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思产品能够帮助医药企业实现这些目标,确保财务凭证归档的合规性和准确性。

软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。合思产品可以根据软件行业的特点,提供针对性的解决方案,优化财务凭证归档流程。

连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,需要实现业财统一和提高审批体验。合思产品能够助力连锁经营行业解决这些难题,实现财务凭证的集中归档和管理。

成功案例:合思产品的实践验证

中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,财务凭证的生成和归档更加便捷、准确,提高了企业的财务管理效率。

中国某上市软件服务公司采用合思产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了财务凭证的自动化归档,减少了人工操作的工作量。

中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思产品后,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。同时,也提高了财务凭证归档的规范性和准确性。

市场定位:合思的差异化优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和市场竞争力。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更全面的服务。

与单一软件厂商相比,合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能提供更综合的解决方案。在财务凭证归档等方面,这种综合解决方案能够更好地满足企业的多样化需求,提高企业的财务管理水平。

展望未来:携手合思开启财务数字化之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在财务凭证归档方面表现出色。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。现在就加入我们,点击免费试用,一起开启财务数字化转型之旅,让财务凭证归档变得更加轻松、高效!

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