在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等一系列挑战。财务数字化转型,已然成为企业谋求长远发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国 22 个城市搭建起直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴的紧密协作,业务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人信赖合思,借助其专业的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品全景:财务数智化的一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思商城则为企业带来了全新的采购体验。这里汇聚了海量资源,同屏聚合比价功能可以帮助企业节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让差旅记录与跟踪更加便捷高效。
合思 BI 更是企业管理层的得力助手。它能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,使差旅记录与跟踪的数据能够更好地服务于企业战略。
核心功能探秘:系统集成与智能管控
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系统集成:打破数据孤岛
合思在系统集成方面具有强大的能力。它能够将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思还能与众多企业的 OA、ERP 等系统无缝对接,打破了数据孤岛,让企业内部的数据流通更加顺畅,差旅记录与跟踪的数据也能在不同系统间高效共享。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率,也让差旅记录与跟踪更加精准。 -
预算管控:精细化财务管理
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的每一笔差旅费用都在预算范围内,实现了精细化的差旅记录与跟踪。 -
自动生成凭证:高效准确的财务处理
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了财务数据的准确性,让差旅记录与跟踪的财务处理更加高效。
优势突显:合思与传统模式的差异
与传统手工报销模式相比,合思具有显著的优势。传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源在应用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,而应用合思后,这些问题都得到了有效解决,差旅记录与跟踪变得更加便捷和高效。
合思的系统具有广泛连接的特性,能够与众多外部系统无缝对接,而很多传统系统在系统集成方面存在困难,数据难以流通。此外,合思的产品功能丰富且灵活,可根据不同企业的需求进行定制化配置。为了满足企业的特殊要求,合思能够进行定制化开发,确保差旅记录与跟踪能够满足企业的个性化需求。
行业应用案例:见证合思价值
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅记录与跟踪更加准确和高效。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅记录与跟踪为企业的业务管控提供了有力支持。 -
派克新材:高效报销的样本
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅记录与跟踪的高效性得到了充分体现。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的实践
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅记录与跟踪贯穿全流程,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
未来展望:携手合思共赴数字化征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理的效率和水平,为企业的发展提供了有力支持。差旅记录与跟踪作为企业财务管理的重要环节,在合思的产品和服务中得到了充分的优化和提升。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,深化与客户的合作。利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思将持续发挥其广泛连接的生态优势,不断拓展合作伙伴和应用场景,为更多行业和企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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