在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,所有报销环节都依赖人工操作。供应商零散开票,员工需人工审领并保管发票,财务人员还要进行人工对账,这不仅耗费大量的人力和时间,还极易出现错误。在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,难以有效管理进、销项发票,严重影响企业常态化业务处理。同时,企业各系统之间数据互不连通,形成了一个个信息孤岛,数据无法自动流转和共享,导致业财难以融合,使得企业决策缺乏科学性。此外,企业在费用控制上缺乏有效的手段,无法实时监控预算执行情况,费用超标等问题时有发生,无形之中增加了企业的成本。
合思全链路差旅优化方案揭秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对上述痛点,提供了一套全面而卓越的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以连接为核心,致力于打破信息孤岛,实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,为企业创造了更多的价值。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。此外,合思还推出了无需报销分级标准,从手工报销到高级无需报销的不同阶段,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升了财务数字化实践效率。
合思明星产品核心功能大赏
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理能力,消费数据可进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
合思差旅优化方案带来的显著收益
合思的无需报销解决方案为企业带来了巨大的收益。它降低员工报销耗时达75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思差旅优化方案多场景应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业各种消费需求。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,为企业的不同业务提供支持。 -
发票管理:高效发票处理体系
在发票管理方面,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,连接的平台有爱发票、Baidu百度、百望云等,让发票管理更加高效。 -
资金管理:智能资金管理模式
在资金管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,连接的平台有用友、保融、平安银行等,提升资金管理的智能化水平。
合思差旅优化方案成功案例展示
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。
在当前的商业环境下,企业对于高效、智能的财务数字化管理需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也有财务数字化管理需求,不妨行动起来,选择合思的差旅优化方案,点击免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅。
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