在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的深入推进，企业在电子凭证全面数字化应用过程中遭遇了重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。目前，企业在电子凭证入账归档方面存在诸多问题，例如纸电凭证混合使用带来的合规风险，传统报销流程和财务运作模式的滞后等。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，企业缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案。在这样的背景下，企业迫切需要专业的解决方案来突破困境，实现电子凭证数字化转型，同时优化员工差旅体验。
合思：数字化转型的专业伙伴
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。经过多年的发展，合思已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设立了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借着强大的实力和广泛的服务网络，合思成为了企业电子凭证数字化转型的可靠伙伴，也为员工差旅体验优化提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，还能在很大程度上优化员工差旅体验。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让员工在差旅过程中感受到更加便捷、高效的服务，从而优化员工差旅体验。
合思财务收支管理平台：功能卓越解难题
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差旅申请：便捷高效新体验
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在传统的差旅申请流程中，员工往往需要花费大量的时间和精力来处理各种票据和报销手续，而合思的差旅申请功能彻底改变了这一局面，让员工能够更加轻松地应对差旅事务，显著优化了员工差旅体验。 -
发票采集：精准高效保安全
该平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务数据的准确性和安全性，也让员工在差旅过程中无需担心发票丢失或信息错误等问题，进一步优化了员工差旅体验。 -
自动记账：减轻负担提效率
合思财务收支管理平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。对于员工来说，这意味着他们的差旅费用能够更快地得到处理和报销，减少了等待时间，从而提升了员工差旅体验。 -
档案归档：智能管理便查询
在档案归档方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的电子会计档案管理方案可以实现智能组单、四性检测等，支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。员工在需要查询差旅相关档案时，只需通过系统即可快速获取所需信息，无需再为寻找纸质档案而烦恼，优化了员工差旅体验。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
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零食品牌：降本增效显实力
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了显著的降本增效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在这个过程中，员工的差旅体验也得到了极大的优化，他们无需再为繁琐的报销流程而困扰，差旅费用得到了更好的控制和管理。 -
某企业：业财协同提效率
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这一变革真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。对于员工来说，差旅过程更加轻松，体验得到了明显优化。 -
数字阅读品牌：全面转型促发展
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。员工在这样的数字化环境下，差旅体验得到了全方位的优化。 -
教育服务品牌：电子档案创标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这一成功案例不仅展示了合思解决方案在电子档案管理方面的强大实力，也为员工提供了更加高效、便捷的差旅体验。
抓住机遇，选择合思开启数字化之旅
电子凭证会计数据标准的推广应用为企业实现数字化和绿色化协同转型提供了重要契机。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时优化员工差旅体验。
合思为企业提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，并且收费标准透明，让企业使用过程中没有顾虑。
如果您的企业想要抓住电子凭证数字化转型的机遇，优化员工差旅体验，实现数字化和绿色化协同发展，不妨选择合思的解决方案。您可以通过以下方式联系合思：在包括北京、上海等多个城市都有我们的服务团队；拨打 400 – 105 – 6505 与我们沟通；访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情；还可通过扫描微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息。点击免费试用，开启您企业的数字化转型之旅，让员工差旅体验得到质的提升。
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