在当今数字化浪潮席卷的时代,企业管理正经历着深刻的变革,财务数字化已成为企业发展的关键驱动力。如何有效管理财务收支、实现降本增效,是每一家企业都在关注的核心问题。在这场财务数字化的变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为众多企业信赖的财务数智化解决方案提供商。
合思创立于2014年,多年来始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态和创新的解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思的魅力所在。
合思产品全景:构筑差旅自助服务多元生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个涵盖多领域的财务数智化服务体系。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利等,合思都能提供全面的支持。此外,其还整合了C端资源、海外资源和易商卡等,让企业的消费更加便捷高效。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销以及自建应用等,都能在合思的平台上实现高效管理。
合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的差旅自助服务等业务提供了坚实的技术支撑。而且,合思还提供产品体验免费试用,方便企业深入了解和使用其服务。
核心产品探秘:引领差旅自助服务创新潮流
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的差旅自助服务提供了有力保障。
- 合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,极大地提升了企业差旅自助服务的体验。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,助力企业在差旅自助服务等业务中的档案管理更加高效。
- 收支管理:全场景对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业差旅自助服务等业务的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思优势凸显:差旅自助服务高效之选
与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅自助服务中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这意味着企业在差旅相关档案管理方面能够节省大量的时间和成本。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅自助服务成本控制方面的卓越能力。
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业差旅自助服务等业务的资金管理提供了极大的便利。
行业案例见证:差旅自助服务成效卓著
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅自助服务方面,动力源员工能够更加便捷地完成差旅相关操作,企业的管理效率也得到了极大提升。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在快消行业差旅自助服务中的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在差旅档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷的管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案,以提升财务管理效率和决策科学性。在差旅自助服务的资金管理方面,为企业提供了有力的支持。
展望未来:携手合思开启差旅自助服务新征程
合思通过其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在差旅自助服务领域,合思也将不断优化,为企业带来更多的便利和价值。
如果您的企业也想在差旅自助服务等方面实现高效管理,提升竞争力,选择合思是您明智的选择。点击免费试用,让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。
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