在纸电混合的时代浪潮中，企业的传统档案管理正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案的管理如同一个沉重的负担。不仅成本花费巨大，占据大量的储存空间，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员更是深陷繁琐的工作泥沼，需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，每一个步骤都枯燥繁复，耗费大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也苦不堪言，繁琐的流程如同一条条枷锁，限制了工作的效率。
从成本角度来看，高显性成本和高隐形成本如两座大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也在不断增加，这些都直接导致了企业成本的上升。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些高隐形成本虽然不易察觉，但却在潜移默化中侵蚀着企业的利润。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这也给企业带来了巨大的合规风险。
面对这些痛点，合思档案推出了一套全面的差旅发票管理方案，为企业的档案管理带来了新的曙光。
合思档案差旅发票管理方案全景展示
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业在差旅发票管理等不同场景下的各种需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是具有独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业不断变化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。就像给企业的财务档案加上了一把安全锁，让企业在差旅发票管理等方面更加放心。
合思档案差旅发票管理方案核心功能闪耀
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多源采集：数据获取的智慧之匙
多源采集是合思档案差旅发票管理方案的重要功能之一。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板。这种多样化的采集方式，如同一个万能的数据收集器，能够满足企业不同的数据采集需求。 -
智能制档：高效制档的魔法秘诀
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可进行字段映射，查阅便捷。就像一个智能的档案管理员，能够快速、准确地完成档案的制作和管理。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。这种精细的管理方式，如同一个严密的安全堡垒，保障了企业档案的安全和有序管理。 -
档案应用：多维查询的便捷通道
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询和批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树。就像一个强大的搜索引擎，能够让企业快速、准确地找到所需的档案信息。
合思档案差旅发票管理方案用户收益显著
使用合思档案差旅发票管理方案，企业能够获得显著的收益。在降本增效方面，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
合思档案差旅发票管理方案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它就像一个数据挖掘专家，能够帮助企业从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展提供有力的支持。
通过资源重组，合思档案差旅发票管理方案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
合思档案差旅发票管理方案典型场景应用广泛
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企业高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案差旅发票管理方案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。它就像一个智能的决策参谋，能够为企业高管提供准确、及时的决策支持。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
对于归档员/财务而言，合思档案差旅发票管理方案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它就像一个得力的工作助手，能够帮助归档员/财务减轻工作负担，提高工作质量。 -
外部审计：便捷审计的可靠保障
对于外部审计来说，合思档案差旅发票管理方案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。它就像一个审计的绿色通道，能够让外部审计更加便捷、高效。
合思档案差旅发票管理方案客户成功案例见证实力
某企业年单据量2.6亿，在差旅发票管理等方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案差旅发票管理方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，真正实现了档案管理的转型升级。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案差旅发票管理方案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益和社会效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案差旅发票管理方案的单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的发展注入了强大的动力。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案差旅发票管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理树立了榜样。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案差旅发票管理方案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案差旅发票管理方案。我们的地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码与我们取得联系。点击免费试用，开启企业档案数字化转型的新篇章！
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