合思财务数智化:开启员工差旅体验优化新篇章

合思财务数智化:开启员工差旅体验优化新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,它就像一颗璀璨的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思创立于2014年,是一家专注于为企业挖出更多净利润的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于员工差旅体验优化。

合思财务数智化全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着清晰而明确的定位。它凭借敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,挖出更多净利润。

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一张精密的大网,将企业的财务各个环节紧密地连接在一起,实现了高效的管理。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地布下了重兵。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务网络,为员工差旅体验优化提供了有力支撑。

费控管理平台分级探秘

企业的费控管理转型就像一场艰难的攀登,需要软件和技术与之配合。费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点,而合思的费控管理平台就像一位得力的向导,助力企业向此目标迈进。

合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成。员工就像在黑暗中摸索的行者,预算管控环节普遍缺失,消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。

L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,就像在黑暗中点亮了一盏微弱的灯,让报销稍微有了一些效率提升。

L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显提升,有力地促进了员工差旅体验优化。

L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。

L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这就像一个智能的机器人,将报销流程变得轻松而简单。

合思产品优势大揭秘

与传统报销方式相比,合思的费控管理平台优势明显。传统报销方式就像一辆破旧的老爷车,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。而合思的费控管理平台则像一辆高速行驶的跑车,可根据不同分级逐步提升报销效率和体验,对员工差旅体验优化起到了关键作用。

传统财务管理模式可能存在财务与业务环节割裂的问题,就像两条平行的轨道,永远无法交汇。而合思可以提供广泛连接的生态,实现业财一体与费控管理,让财务和业务紧密结合,就像一对默契的搭档。

合思的费控管理平台能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这是传统报销方式难以做到的,传统报销方式就像一个笨拙的工人,而合思的平台则像一个高效的智能机器。

合思还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。相比一些功能单一的产品,合思更具优势,就像一个全能的战士,能够应对各种复杂的情况,为员工差旅体验优化提供全面保障。

合思产品行业应用风采

在不同的行业中,合思的产品都展现出了强大的实力,有力地推动了员工差旅体验优化。

在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思旗下产品)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。就像给这家制药公司安装了一套智能的管理系统,让一切变得井然有序。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这就像给软件公司的财务管理插上了一双翅膀,让其能够更加高效地飞翔。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。就像给连锁餐饮品牌建立了一个坚固的管理堡垒,保障其稳定运营。

这些案例充分表明,合思的产品能够根据不同行业的痛点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业提升运营效率和管理水平,在员工差旅体验优化方面发挥了重要作用。

合思未来展望与价值升华

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化的进程中,关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思在这些方面具有一定的技术和服务优势,就像一艘在数字化海洋中航行的巨轮,有着强大的动力和方向。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下持续发展和创新,提供更优质的产品和服务。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,已累计融资超15亿元人民币,有望在激烈角逐中取得更好的发展。

如果您也想体验合思为您带来的员工差旅体验优化的卓越服务,点击免费试用,开启企业财务数智化的全新征程!

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