在当下的市场经济浪潮中，企业面临着诸多挑战。当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，企业要想挖出更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率就成了关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决方案。
市场迷雾：企业差旅面临的复杂形势
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低，企业的盈利能力在不断下降。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但新的问题又出现了，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的成本压力依然不容小觑。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。企业在这样复杂的市场形势下，差旅支出合规性的管理难度也随之增加。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内效果明显，但却往往是以牺牲员工体验为代价的。长期来看，这会影响企业的健康可持续发展。差旅支出合规性在这种“硬控”模式下也难以得到有效保障。
线下差旅费用不透明也是一大痛点。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，这就为差旅支出合规性埋下了隐患。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅支出合规性也就难以精准把控。
策略领航：合思的数智化差旅管控方案
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅支出合规性也能在这种转变中得到更好的保障。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在保证差旅支出合规性的同时，也降低了成本。
合思利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些智能化功能有助于企业更好地管理差旅支出，确保差旅支出合规性。
合思还建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道，满足不同客户群体的个性化需求，为差旅支出合规性提供了全方位的支持。
模块揭秘：合思解决方案的核心亮点
-
线上线下融合：全场景差旅服务
合思实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能与相关平台联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现自动化。这不仅提高了效率，也保障了差旅支出合规性。 -
国内外资源整合：全球差旅无忧
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还有整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，确保了国内外差旅支出的合规性。 -
管控体验平衡：智能差标与风险防控
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等，在保障员工体验的同时，严格把控差旅支出合规性。 -
AI规划助力：智能差旅新体验
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。通过AI技术，进一步保障了差旅支出合规性。
优势突显：合思差旅管控的强大实力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为差旅支出合规性提供了丰富的资源保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有力地保障了差旅支出合规性。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅支出合规性得到全方位的保障。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，同时也保障了差旅支出合规性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅支出合规性得到了有效提升。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了差旅支出合规性。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为差旅支出合规性提供了有力的支持。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供定制化的差旅管控方案，根据企业的业务需求和实际情况，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，保障差旅支出合规性。
合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，进一步保障了差旅支出合规性。
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业需要通过精细化管理和科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在差旅管控方面的强大功能，保障差旅支出合规性，点击免费试用，开启企业差旅管理新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1054.html
