在当今的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了众多企业的心头之患。传统的财务报销方式更是让企业饱受困扰,员工报销耗时漫长,财务入账归档犹如一场持久战,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。
面对这些痛点,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了新的希望。
综合解决方案:开启财务数智化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。同时,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,大大提升了企业财务数字化的实践效率。
多元产品矩阵:满足商务差旅管理多元需求
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在商务差旅管理中,员工可以便捷地进行差旅申请和线上订购,财务人员能够高效地完成审核对账和资金结算,大大提高了商务差旅管理的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行商务差旅管理时,可以通过合思商城进行同屏比价,选择最优的差旅方案,有效降低差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为商务差旅管理中的财务档案管理提供了有力支持。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,通过合思档案可以快速检索和管理相关档案。 -
合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划资金计划,在商务差旅管理中,对于涉及采购的环节,如办公用品采购、差旅服务采购等,能够实现高效的对账和付款管理。
核心亮点:铸就合思独特优势
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广泛连接:打破信息孤岛,实现业财融合
合思具有广泛连接的特点,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,使得企业在商务差旅管理中,各个环节的信息能够实时共享和流通,提高了管理效率和决策的科学性。 -
无需报销:高效节约,安全合规
合思无需报销的解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在商务差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的入账归档工作中解脱出来,提高了工作效率,同时也保障了数据的安全合规。 -
合思BI:智能化财务分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在商务差旅管理中,企业可以通过合思BI对差旅费用进行分析,挖掘潜在的节约空间,辅助企业进行经营决策。
实际价值:为企业各层级带来福祉
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老板:降本增效,辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在商务差旅管理中,老板可以通过合思实时了解差旅费用的支出情况,对不合理的支出进行及时调整,实现企业的降本增效。 -
财务:释放压力,智能风控
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在商务差旅管理中,财务人员可以通过合思轻松完成差旅费用的审核、结算和报表分析等工作,同时也能够及时发现潜在的风险。 -
员工:省事省心,便捷高效
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在商务差旅管理中,员工可以更加专注于业务工作,无需再为报销等琐事而烦恼。
典型场景:覆盖商务差旅管理全领域
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅出行、用餐,还是企业的采购和员工福利发放,都可以通过合思进行一站式管理,为商务差旅管理提供了全方位的支持。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在商务差旅管理中,涉及到的各种业务合同和营销活动等,都可以通过合思实现业财连接,提高管理效率和决策的科学性。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在商务差旅管理方面为动力源带来了显著的成效。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在商务差旅管理中降低成本的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在商务差旅管理中,涉及到的财务档案管理通过合思档案得到了极大的优化。
市场定位:差异化优势铸就行业领先
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,在商务差旅管理领域也具有独特的差异化优势。
合思通过一系列创新的解决方案和产品,真正实现了让有限更有效,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化管理迈向新的高度。现在就选择合思,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现稳健发展和科学决策,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,点击免费试用。
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