差旅合规管理工具:合思开启企业财务数字化转型新时代

差旅合规管理工具:合思开启企业财务数字化转型新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重,常态化发票处理和经营实时分析难以实现。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还要人工控制费用合规,这无疑耗费了大量的时间和精力。而财务人员的工作压力也不容小觑,记账、归档等工作大多依赖人工,效率低下不说,还容易出现差错,业财融合更是难上加难。此外,企业缺乏有效的预算管控手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,降本增效和合规经营的目标也因此难以达成。

面对这些问题,企业急需一款强大的差旅合规管理工具来助力财务数字化转型,而合思的产品正是这样的不二之选。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:赋能未来财务

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

公司秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,解放员工双手,释放创造力,让有限的资源创造出更多的价值。

以“未来财务用合思 让有限更有效”为口号,合思通过连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多的价值。合思还积极推动企业或组织的转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思产品模块:功能强大覆盖全面

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业提供了全方位的差旅合规管理工具。

合思费控:这是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。

合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。

合思档案:这是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

收支管理:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。

合思功能亮点:创新独特优势尽显

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,是一款极具优势的差旅合规管理工具。

无需报销解决方案:通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

全场景连接能力:合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。

智能化管理:合思费控的预算管控具备超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能;合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。

业财融合生态:合思构建了收款、付款、费控、消费、归档、分析的业财融合生态,实现事前预算、事中控制、事后分析,帮助企业实现降本增效、合规经营。

合思产品优势:效率成本双优化

合思产品作为差旅合规管理工具,在提升效率和节约成本方面具有显著优势。

降低员工报销耗时:无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工省事更省心,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

减少财务入账归档时间:合思可减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力,使财务人员能够更加高效地完成工作。

节约成本:合思能够节约场地、耗材成本70%,同时通过降本增效帮助企业挖掘收益洼地,降低企业管理成本。

高数字化程度和数据安全合规:合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,保障了企业财务数据的安全和稳定。

合思目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

合思的差旅合规管理工具目标用户涵盖老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务可实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印等。

其应用场景也十分广泛。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思成功案例:实践检验实力见证

众多企业的成功实践证明了合思差旅合规管理工具的强大实力。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。

此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思价值:引领财务数字化转型

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,通过连接为核心实现业财融合,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也渴望开启财务数字化新时代,不妨点击免费试用合思的差旅合规管理工具,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/10544.html

captaincaptain
上一篇 12 4 月, 2025 7:46 上午
下一篇 12 4 月, 2025 7:46 上午

相关推荐