在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润下滑明显，陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱。企业急需挖掘新的利润增长点，而控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。
疫情过后，线下交流的信任价值迅速释放，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。企业在拓展业务的同时，还要进行有效的成本管控，这让企业面临着两难的境地，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，出差申请管理成为了企业控制差旅成本的重要环节。合思为企业提供的财务数智化解决方案，正是解决这一难题的良方。
一站式破局：解锁差旅管控新境界
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为出差申请管理带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种无需额外支出的员工激励机制，让员工在出差申请管理中更加积极主动地为企业节省成本。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。平台覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，在出差申请管理中为员工提供了更多的便利和保障。
合思易商卡也是出差申请管理的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让出差申请管理更加规范和透明。
核心赋能：智能管控释放数据价值
合思解决方案的核心功能与优势，在出差申请管理中发挥着重要作用。基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在出差申请管理过程中，该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防止差旅费用的不合理支出。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。在出差申请管理中，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供更加精准的决策依据。
合思提供的智能差标管控，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。在出差申请管理中，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让出差申请管理更加科学和人性化。
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，还能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在出差申请管理中，企业可以从各个环节进行全面的管控和优化，提高出差申请管理的效率和效果。
场景印证：实效见证方案价值
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分体现了其在出差申请管理中的实际效果。某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的解决方案能够有效发现出差申请管理中的违规行为，为企业挽回损失，保障企业的利益。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在出差申请管理中，“合力省”项目激励员工主动节省差旅费用，同时也为企业降低了成本，实现了企业和员工的共同利益。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例说明，合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整出差申请管理策略，实现差旅成本的有效控制。
合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在出差申请管理中，电子会计档案的应用使得相关审批和报销流程更加便捷和高效，提高了出差申请管理的整体水平。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。
如果您也想解决出差申请管理难题，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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