在数字化浪潮席卷全球的当下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般蓬勃增长。越来越多的企业深刻认识到,有效的财务数字化解决方案是提升管理效率、增强市场竞争力的关键所在。然而,传统的财务报销和管理模式却像是一座沉重的大山,流程繁琐、数据不互通、费用管控难等痛点,严重阻碍了企业的发展步伐,影响着运营效率和成本控制。
在这场财务数字化转型的浪潮中,合思犹如一颗耀眼的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案脱颖而出。它为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
核心产品:解锁财务数字化新密码
- 合思费控系统:报销记录追踪的智能卫士
合思费控系统堪称企业报销管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。
在报销记录追踪方面,合思费控系统更是表现卓越。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,让每一笔报销记录都清晰可查、准确无误。
- 合思商城:一站式消费与报销记录追踪新体验
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费即合规。
在消费过程中,合思商城的报销记录追踪功能发挥着重要作用。消费受申请单&差标管控,每一笔消费都有详细记录。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销记录的管理更加高效、便捷。
- 合思 BI:数据驱动的报销记录追踪与决策支持
合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
在报销记录追踪方面,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。一旦出现异常情况,系统会及时提醒管理层做出调整,确保企业费用支出的合理性和合规性。
优势对比:彰显合思独特魅力
- 与传统手工报销模式对比:报销记录追踪效率大提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;还有企业报销效率提升 80%,实现了年度报销转月度报销。
在报销记录追踪方面,传统手工报销模式容易出现记录丢失、错误等问题,而合思的系统能够实时记录每一笔报销信息,确保报销记录的完整性和准确性,让企业管理者随时掌握报销情况。
- 与多系统林立情况对比:报销记录追踪数据互通无阻
在多系统林立的情况下,企业往往面临数据孤岛的问题,报销记录难以在不同系统之间共享和追踪。而合思具有强大的系统集成能力,可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行对接,实现数据互通。
例如,有企业将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,报销记录可以在各个系统之间顺畅流转,方便企业进行全面的追踪和管理。
- 与其他费控厂商对比:报销记录追踪一体化应用更流畅
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在报销记录追踪方面,合思的系统能够实现从消费到报销的全流程跟踪,确保每一个环节的记录都清晰可查。
有企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,正是看中了其在报销记录追踪和整体应用方面的优势。
应用案例:见证合思卓越价值
- 北京动力源:报销记录追踪助力企业全面革新
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。
在报销记录追踪方面,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。通过合思的系统,企业能够实时追踪每一笔报销记录,确保费用支出的合理性和合规性。
- 汉威科技:报销记录追踪提升财务管控效能
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。
在报销记录追踪方面,企业对业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。每一笔报销记录都与预算进行实时比对,确保费用支出不超过预算范围。
- 无锡派克新材料:报销记录追踪加速企业数字化进程
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
在报销记录追踪方面,企业实现了移动审批,AI 技术 OCR 自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。每一笔报销记录都在系统中清晰呈现,方便企业进行管理和分析。
未来展望:携手合思开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销记录追踪方面,合思的产品和服务更是表现卓越,为企业提供了高效、准确、便捷的解决方案。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。在报销记录追踪功能上,也将不断升级和完善,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
相信在未来,会有越来越多的企业选择合思,携手合思共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思在报销记录追踪等方面的卓越功能,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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