合思财务数智化:引领企业报销标准规范新变革

合思财务数智化:引领企业报销标准规范新变革
在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于波涛汹涌的商海之中,面临着激烈的市场竞争和错综复杂的业务环境。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、优化管理效率的关键密钥。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇重重困境,多系统林立如同杂乱无章的迷宫,数据孤岛横亘其中,费用管控更是难上加难。在这一片混沌之中,企业急需专业的解决方案来拨开迷雾,找到前行的方向。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位执着的探索者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于帮助企业解决财务数字化难题。其凭借卓越的技术和创新的理念,成为了企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

合思全景:构筑财务数智化生态版图

合思犹如一座功能强大的财务数智化城堡,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。这座城堡基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务的各个方面,为企业打造了一个完整的财务数智化生态。而且,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。

核心利刃:合思产品功能优势尽显

  • 合思费控:发票管理的智慧管家
    合思费控是企业发票管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在合思费控的助力下,发票识别效率大幅提高,假票、错票、重票情况被彻底杜绝,有效保障了企业报销标准规范的执行。

  • 合思商城:消费合规的便捷通道
    合思商城就像是一个智能化的消费广场,具有同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,也确保了报销标准规范的严格落实。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI如同一位睿智的军师,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,从而更好地规范报销标准,控制企业成本。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式,使得企业财务数据更加准确、及时,进一步保障了报销标准规范的有效执行。

优势对比:合思革新传统财务处理模式

  • 报销流程:从繁琐到便捷
    在传统手工报销模式下,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。报销流程得到极大简化,效率大幅提升,员工可以更加专注于工作,同时也确保了报销标准规范的严格执行。

  • 预算管控:从后置到前置
    传统财务系统中,预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。而合思则可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控方式,能够更好地规范报销标准,确保企业费用支出在合理范围内。

实战典范:合思产品多行业成效显著

  • 动力源:效率提升的数字奇迹
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至极短的时间,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效充分体现了合思在规范报销标准、提升企业财务管理效率方面的强大实力。

  • 汉威科技:管控升级的卓越典范
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了报销标准规范的严格执行。

  • 无锡派克:速度与合规的完美结合
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原本的14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了显著提升,进一步保障了报销标准规范的实施。

  • 江西奈尔斯:费控优化的成功实践
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,月报数据更加精准,有力地推动了报销标准规范的落实。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在提升效率、降低成本、加强管控等方面,合思都展现出了强大的实力,为企业规范报销标准提供了有力的支持。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品。它将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的报销标准规范变革,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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