合思财务数智化：破解差旅支出合规性难题

在当今的企业运营中，传统财务模式正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，对公业务处理复杂，信息不连通使得数据难以实时获取和分析，严重影响了企业决策的科学性。员工报销流程繁琐，需要人工提交申请、审核、核对预算等，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现合规问题。财务人员也承受着巨大压力，费控缺乏标准，付款计划不明确，回款溯源困难，发票管理复杂，凭证生成和报表分析依赖人工，效率低下。而且，企业在财务数字化转型过程中，很难找到适合自身行业特点和发展阶段的解决方案，数字化投入的效果也难以评估。差旅支出合规性更是其中一个令人头疼的问题，如何有效管理差旅支出，确保其合规性，成为企业亟待解决的难题。

而合思的财务数智化解决方案，犹如一道曙光，为企业解决这些痛点带来了希望。下面，让我们深入了解一下合思。

合思发展历程：砥砺前行铸辉煌

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原名为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币，2024年更是完成了D轮融资10亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅支出合规性管理也在合思的助力下变得更加轻松高效。

合思使命愿景：助力业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其愿景是让企业通过财务数智化管理，释放双手创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅支出合规性方面，合思的解决方案能够确保每一笔差旅支出都符合规定，让企业无后顾之忧。

合思产品模块：多元服务促发展

合思拥有多个功能强大的产品模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅支出合规性管理上，能够严格把控每一个环节，确保差旅费用的支出合理合规。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这有助于企业在差旅采购过程中，选择最合适的供应商，确保差旅支出的合规性和合理性。
– 合思档案
是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够妥善保存与差旅支出相关的各类凭证和数据，为差旅支出合规性提供有力的证据支持。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划。在差旅费用支付环节，确保资金的流向和使用符合规定，保障差旅支出合规性。

合思功能创新：科技赋能提效率

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，极大地提升了企业财务管理的效率和水平。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。在差旅支出合规性管理方面，这一标准能够让企业清晰地掌握差旅费用的报销情况，确保每一笔支出都符合规定。

合思以连接为核心，实现业财融合，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。通过这种广泛的连接，企业可以实时获取差旅支出的相关信息，及时发现并解决合规性问题。

合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；合思费控的多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能，让审批有依据，费用更合规。这为差旅支出合规性提供了坚实的技术保障。

合思产品优势：降本增效保合规

合思的产品具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的好处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅支出合规性方面，这种高效的解决方案能够确保每一笔差旅费用都准确无误地记录和处理，避免出现违规行为。

合思商城的同屏比价功能可帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%；“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的差旅成本，还从源头上保障了差旅支出的合规性。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于差旅支出相关的档案管理，能够快速准确地查询和使用相关资料，为合规性审查提供便利。

合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这有助于企业对差旅支出进行全面的管理和监控，确保支出的合规性。

合思目标用户：服务多元场景

合思的产品适用于不同类型的用户，在不同的业务场景中都能发挥重要作用。
– 老板
合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅支出合规性方面，老板可以通过合思的系统实时了解差旅费用的支出情况，做出科学合理的决策。
– 财务
合思能够极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。对于差旅支出的合规性审查，财务人员可以借助合思的系统轻松完成。
– 员工
合思让员工省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这使得员工在差旅过程中能够更加专注于工作，同时也确保了差旅支出的合规性。

其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。在这些场景中，合思都能有效保障差旅支出的合规性。

合思成功案例：实践验证实力

众多企业选择合思后，都取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅支出合规性管理方面，动力源也得到了极大的改善。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在保障差旅支出合规性的同时，还能为企业节约成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、单据总量50W + 等大量数据的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低。这为差旅支出相关档案的管理提供了高效的解决方案，确保了档案的合规性。
汉威科技集团、中影股份等知名企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果。在差旅支出合规性管理方面，这些企业也都获得了满意的结果。

总之，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验，为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出合规性管理方面，合思更是表现卓越。

面对日益复杂的市场环境和数字化转型需求，选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴，让企业在未来的竞争中占据优势。立即行动，与合思携手，开启财务数字化转型新篇章，让有限更有效。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的差旅支出合规性管理新方案！