在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的发展。
企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理犹如一团乱麻,进、销项发票管理更是让人头疼不已,这不仅影响了企业的运营效率,还对合规性造成了威胁。传统的费控报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要手工提交申请、经过人工审核、自行采购甚至个人垫资,报销过程耗时耗力。而财务入账归档不仅时间长,还需要耗费大量的场地和耗材成本。会计档案管理也存在诸多问题,物理空间的限制使得检索效率低下,装订成本高昂,同时难以实现业财一体和数据安全合规。企业在财务分析和决策方面,缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的科学决策和稳健运营。差旅费用监督在这样的大环境下,也成为了企业管理的难题之一。
合思全面财务数智化解决方案:一站式服务新体验
合思凭借其强大的实力,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,涵盖了费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个重要领域。差旅费用监督也被纳入到了这个全面的解决方案之中。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让差旅费用监督更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,也为差旅费用监督提供了更多的手段。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为差旅费用相关的档案管理提供了有力支持。
解决方案核心功能亮点:连接智能自动化先锋
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让差旅费用监督能够获取更全面的数据,帮助企业实现更多价值。
该解决方案具备智能化特点。系统能够智能辅助事前预算规划,让差旅费用在发生之前就得到合理的规划。申请信息智能匹配消费环节,确保每一笔差旅费用的使用都符合规定。系统还能自动判断消费方案合规性,系统预制映射规则自动生成凭证,系统智能推荐映射规则生成凭证等,大大提高了差旅费用监督的智能化水平。
合思实现了自动化操作。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出自动对账结算,档案自动归档等。这些自动化操作不仅提高了工作效率和准确性,也让差旅费用监督更加及时和准确。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业在差旅费用监督方面做出更科学的经营决策。
用户使用收益:降本增效合规经营典范
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。还可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的差旅费用报销中解脱出来,有更多的精力投入到工作中。同时,也使得差旅费用监督的前端环节更加顺畅。
财务人员可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。这使得财务人员能够更加高效地进行差旅费用监督。
企业可实现降本增效,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。并通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,挖掘收益洼地。在差旅费用监督方面,企业能够更好地控制成本,提高效益。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现数据安全合规100%。这对于差旅费用相关档案的管理和监督来说,无疑是一个巨大的优势。
不同场景应用:全流程管理覆盖无死角
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这为差旅费用监督提供了更广泛的覆盖范围,确保每一笔差旅相关的消费都能被有效监督。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,差旅费用的发生和监督都能够与业务紧密结合。
在收款、付款、费控、消费、归档、分析等业务环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。差旅费用监督也贯穿于这个全流程之中,确保每一个环节都符合企业的规定。
合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这对于差旅费用的支付和监督来说,提供了更加规范和便捷的方式。
典型客户成功案例:效果见证实力非凡
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅费用监督方面也取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅费用监督和控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在差旅费用相关的档案管理和监督方面,也达到了很高的水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,有效解决了财务数字化管理中的痛点,提升了企业的运营效率和决策科学性,差旅费用监督也得到了极大的改善。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。如果你想了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思提供免费体验产品的机会,点击免费试用,亲身感受合思解决方案在差旅费用监督等方面的优势和价值。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,你也可以加入他们的行列。
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