在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向这一新时代的征程中，却面临着重重挑战。
电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，纸质与电子两套管理体系并行，潜藏着巨大的合规风险。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式，更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。
面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的差旅系统解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思解决方案：一站式财务数智化破局之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思产品功能概览：全方位满足企业需求
合思的产品功能丰富多样，能够全方位满足企业在差旅管理和财务管理方面的需求。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大提高了商务旅行安排的效率。
易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能让企业的财务管理更加严谨，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了更加便捷的体验。
合思产品核心亮点：引领无需报销新时代
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销的目标。
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，轻松完成发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品价值体现：降本增效，绿色发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的产品有助于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。同时，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率和员工体验。
对于企业的财务核算和记账场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了不同企业的需求，提高了财务入账效率。
在会计档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，方便企业对会计档案进行管理和查阅。
合思产品成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，包括提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思产品市场定位与差异化优势：精准定位，脱颖而出
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，针对企业在电子凭证数字化转型中的痛点提供差旅系统解决方案。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，合思具有更全面的功能和更强大的生态优势。
合思的“无需报销”解决方案是其差异化优势之一，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，大大提高了企业的财务管理效率和员工体验。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够更好地满足客户的需求。
合思的差旅系统解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低成本、提高效率、增强合规性，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现经济效益和环境效益的共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您希望开启电子凭证数字化转型之旅，体验合思产品带来的高效、便捷、智能的财务管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com了解更多详情，点击免费试用，开启财务管理新体验！
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