合思档案：解锁高效差旅发票管理方案

在企业的日常运营中，档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来诸多困扰。随着2025年数电票全覆盖的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同层级的人员都面临着档案管理的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作效率低下。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套出色的差旅发票管理方案，助力企业解决档案管理难题。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案专注于解决企业在档案管理方面的内外交困之局。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，确保档案合规不打印，有力地助力了双碳目标的落地。该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业提供了优质的差旅发票管理方案。

核心功能：解锁档案管理新境界

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  合思档案的大数据解决方案犹如一位超级数据管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在差旅发票管理中，能够快速准确地处理大量的发票数据，为企业节省了大量的时间和精力，是一套高效的差旅发票管理方案。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
  档案扩展解决方案具有灵活可扩展的业务模型。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业在面对复杂多样的差旅发票类型时，能够轻松应对，是一套具有高度灵活性的差旅发票管理方案。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。在差旅发票管理中，确保每一张发票都能准确无误地与相关业务关联，是一套合规性极高的差旅发票管理方案。

• 电子会计档案全生命周期管理：一站式服务
  电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部多种方式，确保差旅发票数据能够全面准确地收集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提高了归档的效率和准确性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保障了档案的有序管理。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案管理支持。这是一套一站式的差旅发票管理方案，让企业无需为档案管理的各个环节操心。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

• 成本优势：节省企业资源
  在成本方面，合思档案展现出了巨大的优势。它能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，减少打印成本和存储空间成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。在差旅发票管理中，大大降低了发票打印和存储的成本，是一套极具成本效益的差旅发票管理方案。

• 效率优势：提升管理速度
  合思档案在效率方面表现卓越。检索效率提升90%，可实现100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在差旅发票管理中，能够快速准确地完成发票的匹配和查询，提高了工作效率，是一套高效的差旅发票管理方案。

• 合规优势：满足政策要求
  合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。某企业使用后，合规性管理达到100%。在差旅发票管理中，确保企业的发票管理符合国家相关政策法规，是一套合规可靠的差旅发票管理方案。

• 管理优势：打破空间限制
  合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现档案全场景数字化利用。而传统纸质档案管理存在数据不能有效利用、易损坏丢失等问题。在差旅发票管理中，企业可以随时随地在线查阅发票信息，是一套便捷的差旅发票管理方案。

应用案例：真实场景见证实力

• 大型企业：实现管理自动化
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。在差旅发票管理方面，合思档案帮助该企业高效处理大量的差旅发票，提高了管理效率，是一套适合大型企业的差旅发票管理方案。

• 集团型企业：标准化落地
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%。在差旅发票管理中，统一了发票管理标准，提高了集团内部的管理效率，是一套适合集团型企业的差旅发票管理方案。

• 普通企业：数据有效利用
  某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。在差旅发票管理中，将分散的差旅发票数据进行有效整合，提高了数据的利用价值，是一套适合普通企业的差旅发票管理方案。

• 教育集团：简化管理流程
  某教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅发票管理中，解决了教育集团差旅发票管理的难题，提高了管理的便捷性，是一套适合教育集团的差旅发票管理方案。

合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，能够为企业显著降本增效，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。目前，合思档案已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和可靠的产品质量。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将拥有更广阔的市场前景和发展空间。

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