在科技日新月异的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光，尤其是在差旅数据集成与分析方面发挥了重要作用。
动力源业务痛点：差旅管理迷雾重重
动力源在业务发展过程中，差旅管理面临着诸多挑战，这些问题如同迷雾一般，阻碍着企业的高效运营。
– 多系统操作体验差：繁琐流程消耗精力
动力源的员工在进行差旅申请和报销时，需要在多个系统间频繁切换。申请单要在不同系统提交，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣，差旅数据集成与分析也难以有效开展。
– 系统割裂数据分散：信息滞后决策困难
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。在差旅管理方面，这种信息滞后的情况更为明显，无法进行有效的差旅数据集成与分析，影响了企业对差旅成本的控制和业务决策。
– 业务覆盖面广报销复杂：稽核繁琐管理困难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。复杂的报销模式使得差旅数据的收集和整理变得困难，不利于差旅数据集成与分析的开展。
– 组织架构复杂流程繁复：操作重复效率低下
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司提交出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和流程，使得差旅数据的准确性和完整性受到影响，差旅数据集成与分析的效果也大打折扣。
合思解决方案：差旅数据集成与分析破局之道
面对动力源在差旅管理方面的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，为差旅数据集成与分析开辟了新的道路。
– 系统集成：打破数据壁垒实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了基础信息和业务数据的对接，打破了数据流转的壁垒，为差旅数据集成与分析提供了坚实的数据基础。订单支出成本能够实时归集和统计，管理者可以更清晰地了解差旅费用的使用情况。
– 无需报销：提升员工体验保障消费合规
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，减少了人为错误，同时也为差旅数据集成与分析提供了准确、及时的数据。
– 强大系统连接能力：加速业务处理与数据统计
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅数据能够快速、准确地集成到合思费控系统中，为差旅数据集成与分析提供了有力的技术支持。
方案实施步骤：差旅数据集成与分析稳步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，为差旅数据集成与分析的实现奠定了基础。
– 数据同步对接：搭建信息桥梁
首先，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统进行数据同步，实现了基础信息和业务数据的对接。这一步骤就像是搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅数据集成与分析提供了全面、准确的数据来源。
– 无需报销流程搭建：规范消费与报销
接着，合思搭建了无需报销的流程，让员工在因公消费时遵循申请单和差标管控，实现消费合规。这一流程的搭建，规范了员工的差旅消费行为，使得差旅数据更加清晰、准确，便于进行差旅数据集成与分析。
– 第三方系统对接：打破数据流转壁垒
最后，通过Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，打破了数据流转壁垒。业务数据能够在不同系统之间自由流动，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅数据集成与分析的效果。
合思方案成果：差旅数据集成与分析成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅数据集成与分析方面取得了良好的效益。
– 多系统集成革新操作体验：提升效率节约成本
通过多系统集成，差旅数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
– 员工体验提升：简化流程无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。
– 财务工作优化：合规费控节省精力
财务人员的工作也得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，同时也提高了差旅数据集成与分析的准确性和效率。
– 管理决策升级：全程管控实时掌握
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过差旅数据集成与分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈与行动号召：差旅数据集成与分析引领未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，尤其在差旅数据集成与分析方面具有显著优势。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
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