在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫，传统管理方式的痛点让众多企业深陷其中。企业高管们面临着巨大的困扰，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金在纸张、打印耗材等方面，还需要占据大量的物理空间来存储这些档案。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了极大的阻碍。
财务人员则在繁琐的手工操作中苦苦挣扎。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，每一个数字、每一张票据都需要仔细比对，整理工作耗费大量时间，而且枯燥繁复，长期下来，工作热情逐渐消退。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。这些高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
然而，合思档案的出现，为企业带来了全新的无纸化报销解决方案，犹如一道光照进了这座迷宫。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业不同角色量身定制了针对性的解决办法，满足企业多场景档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，就像一位睿智的管家，将企业的财务档案数据精心整理和保存。保障合规管理，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。同时，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，使企业在激烈的市场竞争中能够凭借准确的数据做出明智的决策。
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，能够告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据就像流水一样在各个环节顺畅流动，便于监控、分析。工作效率得到极大提高，就像给他们的工作装上了加速器。
外部审计人员使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，工作变得更加高效便捷。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，就像一座桥梁，将各个业务和财务系统紧密连接起来。实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加智能化、自动化。
合思档案核心功能亮点探秘
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，展现出其技术先进、功能强大、合规性强等特点。
大数据解决方案是合思档案的一大利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率。就像一个超级智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的财务档案数据。
档案扩展解决方案则具有很强的灵活性。它可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下实现高效有序的管理。
证据链完整性解决方案是保障财务合规的重要防线。通过可视化规则引擎，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性。就像一位严谨的法官，确保每一个财务档案证据链都无懈可击。
数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加便捷、安全、合规。
合思档案用户收益大揭秘
企业使用合思档案能获得多方面的收益，从成本、效率、合规等方面体现出其价值。
在成本方面，合思档案能够显著降本增效。节约纸张成本70%，就像为企业关上了浪费纸张的水龙头；节约整理成本75%，让企业在人力成本上得到了极大的节省；检索效率提升90%，让企业能够快速找到所需的档案数据；管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业实现低碳环保运营做出了贡献。
在信息化建设方面，合思档案补足了企业信息化建设的空白。拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让企业的各个业务环节能够更加紧密地连接在一起，实现数据的流通和共享。
真正利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够凭借准确的财务档案数据做出更加明智的决策，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。
合思档案典型场景应用展示
合思档案在不同场景下都具有很强的适用性和优势。
在“纸电混合”阶段的实物备查场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。就像给每一份实物档案都贴上了智能标签，让企业能够对实物档案进行精准管理。
共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览。企业员工可以像在图书馆查找书籍一样方便快捷地找到所需的财务档案。
多源采集场景基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，对零散会计资料进行便捷补录。无论企业的会计资料来源多么复杂，合思档案都能轻松应对。
智能制档场景通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。让会计档案的制作变得更加智能、高效。
合思档案客户成功案例见证
众多企业已经从合思档案的无纸化报销解决方案中受益。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化。企业成本降低，如某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业应用合思档案后，打破数据孤岛，统一储存、标准和管理，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。合思拥有众多知名客户，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等，其解决方案得到了众多企业的认可。合思档案能帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想摆脱传统财务档案管理的困扰，开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案的无纸化报销解决方案。点击免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与价值！
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