在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的数字化转型已成为必然趋势,而财务数智化转型更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘,挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。随着企业数字化转型的深入推进,对财务数字化的需求也日益增长,传统财务管理模式在新时代的浪潮下正面临着诸多挑战。合思的财务报账软件,正是为应对这些挑战而生。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在当前经济环境下,企业面临着愈发复杂的市场竞争和监管要求。税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
同时,企业在业务高速发展的过程中,多系统林立、数据分散、费用管控难等问题逐渐凸显。不同部门可能使用不同的系统,导致数据无法有效整合,信息流通不畅,给企业的内部管理效率和决策准确性带来了极大的阻碍。集团型公司、高端制造企业、医药企业等各类企业,都在积极寻求财务数字化解决方案,希望通过财务报账软件实现成本增效、合规经营和精细化管理,以提升自身在市场中的竞争力,适应不断变化的市场环境。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供支持;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得财务管理工作变得异常繁琐。
企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,传统的财务管理方式难以满足这些需求,亟待通过财务报账软件重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致审批效率低下,影响企业的运营速度。销售费用管控难,费用归属难以明确统计,增加了企业的管理成本和风险。
预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,给公司的经营成本带来了不必要的增加。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,使得预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在 OA 系统中管理,对公付款无法与合同进行关联,难以实时监控合同的付款和回票进度,增加了企业的财务风险。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务报账软件通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式操作体验,大大提高了工作效率和数据准确性。
采用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化的便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账、自动结算并生成凭证,极大地简化了报销流程,提高了财务工作的效率。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,确保企业的预算得到合理有效的执行。
核心模块:强大功能铸就卓越体验
合思费控模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,该模块还具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,能够帮助企业实现精细化的财务管理。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以通过该功能节省成本。商城还可按照职级管控预定标准,员工在商城进行因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。
合思 BI 模块可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。该模块为公司管理层提供了强大的数据支撑,能够辅助管理层做出更加准确的决策。
合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质、高效的财务报账软件。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有 500 + 合作伙伴。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论是项目实施过程中的技术支持,还是售后维护服务,都能让客户感受到贴心的关怀。
合思拥有众多成功案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业。丰富的行业经验使得合思能够针对不同客户的需求提供个性化的解决方案,真正满足企业的实际需求。
与传统 OA 相比,合思的 SaaS 软件具有客户越多升级迭代越快的优势;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够及时满足企业不断变化的业务需求。
成功案例:实践检验真理
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务报账软件后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一显著的成效充分证明了合思财务报账软件在提高报销效率、降低企业成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。合思财务报账软件帮助汉威科技实现了财务管理的高效整合和优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。合思财务报账软件为无锡派克新材料科技股份有限公司的财务管理带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了 80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。合思财务报账软件帮助该企业实现了报销流程的优化和财务管理的精细化。
服务体系:全方位保障企业应用
合思的项目经理在项目实施过程中,始终以高度的责任感和敬业精神,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为了保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨,不仅有效沟通,还提供成功客户实施案例作为参考,恪尽职守地解决遇到的难题。
合思拥有专业的技术团队,能够为客户提供全方位的技术支持。无论是系统的稳定运行,还是数据安全保障,技术团队都能确保万无一失。
在售后维护方面,合思为客户提供及时响应的服务,解决客户在使用过程中遇到的问题,保障客户的正常使用。同时,合思与客户保持密切沟通,根据客户的业务发展和需求变化,对解决方案进行持续优化和升级,确保财务报账软件始终能够满足企业的实际需求。
结尾:携手合思 共赴未来
合思的财务报账软件通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现财务数智化转型的目标。
合思将与客户携手共进,共同应对市场挑战,在未来的发展中取得更大的成就。相信在合思的助力下,企业能够更好地适应数字化时代的发展需求,提升自身竞争力,实现可持续发展。如果您也想体验合思财务报账软件带来的便捷与高效,点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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