在数字化浪潮的席卷下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出因在总支出中占比较少,未得到足够重视。然而,费用存在于每一个企业,与每位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提高,且种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出管理已然成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理。但传统视角下的费用管理存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此时,合思的解决方案应运而生。
合思费控:智能报销审核流程的破局之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业借助合思的费控管理系统,能够对电子发票进行批量验真、查重,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,大大减少人工工作量。同时,合思帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息,支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。智能报销审核流程在其中发挥着关键作用,让报销审核更加高效准确。
分级赋能:智能报销审核流程的多维度呈现
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,不同层级对应着不同的功能特点。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统。L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核,智能报销审核流程开始初步展现其优势。
L4属于中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5则是高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思费控管理平台在不同层级逐步提升自动化和智能化程度,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面的功能,智能报销审核流程贯穿其中,不断优化升级。
核心亮点:智能报销审核流程的独特魅力
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思未来将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合多种供应商等。智能报销审核流程能够更好地适应这种广泛连接的需求,实现数据的高效流转和审核。
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化管理。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。智能报销审核流程可以根据自定义的管理颗粒度进行灵活调整,提高审核的精准度。
合思具备广泛集成的能力,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。智能报销审核流程能够在这种广泛集成的环境下,实现数据的共享和协同,提高审核效率。
价值凸显:智能报销审核流程助力企业腾飞
合思帮助企业实现降本增效。通过自动化和智能化的流程,减少人工工作量,提高报销效率,降低运营成本。智能报销审核流程能够快速准确地完成审核工作,避免了人工审核的繁琐和错误,大大提高了报销效率。
合思助力企业合规经营,适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,满足税务会计和费用会计在新政策下的需求,避免财税风险。智能报销审核流程严格遵循财税政策,确保每一笔报销都符合规定。
合思促进企业业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业提供更全面的经营评估体系。智能报销审核流程能够实现业务数据和财务数据的有效对接,为业财融合提供有力支持。
合思支持企业精细化管理,满足工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。智能报销审核流程可以根据企业的精细化管理需求进行定制,提高管理的针对性。
场景适配:智能报销审核流程的广泛应用
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能报销审核流程能够确保医药企业的报销符合严格的政策要求,提高审核效率。
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能报销审核流程可以帮助软件企业更好地管理项目费用,提高审核的准确性。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。智能报销审核流程能够优化连锁经营企业的报销流程,提高审批效率。
案例见证:智能报销审核流程的实际成效
中国某知名制药公司使用合思后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能报销审核流程在其中发挥了重要作用,提高了报销审核的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司通过合思提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能报销审核流程使得软件服务公司的报销审核更加智能高效。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。智能报销审核流程优化了连锁餐饮品牌的报销审核流程,保障了资金安全。
差异优势:智能报销审核流程的独特竞争力
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以费控管理为核心,提供全方位财务数智化服务。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。智能报销审核流程是这一站式服务中的重要环节,具有独特的竞争力。
合思在费控管理方面具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手推进企业业财一体化。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够满足不同企业的个性化需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。智能报销审核流程可以根据企业的个性化需求进行定制,更好地服务企业。
展望未来:智能报销审核流程引领新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。智能报销审核流程也将不断升级优化,为企业的财务管理提供更强大的支持。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其强大的功能和优势,将在市场中占据更重要的地位,助力企业在数字化转型中取得成功。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的费控管理平台,提升企业的财务管理水平和竞争力。点击免费试用,开启智能报销审核流程新时代!
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