合思档案：开启费用报销档案管理新时代

在当今的企业管理中，费用报销档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而苦恼，大量的纸质档案不仅耗费了巨额的资金用于存储和维护，而且占据了宝贵的办公空间。同时，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各地的珍珠，难以串联起来进行分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员更是被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。每一张发票、每一份单据都需要手动逐一匹配、核对确认，繁琐的整理工作就像一场没有尽头的马拉松，耗费了他们大量的时间和精力，让他们的工作热情在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。

而业务人员在报销时也面临着重重困难。出差、招待后的纸质票据需要精心留存，然后再经历繁琐的上交流程，这不仅耗费了他们的时间，还增加了丢失票据的风险，让他们在忙碌的工作之余还要为报销的事情操心。

此外，企业还面临着高显性成本的压力。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的运营成本。同时，为了存放这些纸质档案，企业还需要专门的档案室和档案柜，进一步加大了企业的空间成本。

面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一个全面、高效的费用报销档案管理解决方案。

合思档案产品揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位专业的财务管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案构建了一个庞大的财务服务网络。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个功能强大的财务综合体，满足企业在费用报销档案管理等各个方面的需求。

该平台的核心功能是实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，就像一个精密的仪器，每个模块都相互协作，共同完成费用报销档案的管理工作。通过这个平台，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，真正实现费用报销档案管理的智能化。

使命愿景引领转型

企业的数智化转型是一场深刻的变革，它不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务紧密融合在一起，携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。在费用报销档案管理方面，它可以让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

它还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。在费用报销档案管理中，真正利用档案数据，实现数据价值，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

功能模块全景呈现

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了费用报销档案管理的方方面面。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都有对应的解决方案，就像一个完整的工具箱，为企业提供了全方位的费用报销档案管理工具。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的费用报销档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了费用报销档案管理的效率。

具备档案扩展解决方案，合思档案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的费用报销档案，都能在合思档案的管理下井井有条。

拥有证据链完整性解决方案，合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在费用报销档案管理中，确保每一笔报销都有完整的证据链，让企业的财务管理更加规范。

功能亮点闪耀创新

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅费用报销档案，就像在图书馆里自由查阅书籍一样方便。同时，预置规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让费用报销档案的管理更加高效。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，确保每一份费用报销档案都符合企业的实际需求。

大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在费用报销档案管理中，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业能够快速获取所需的费用报销档案信息。

数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，让费用报销档案管理更加智能化、自动化。

产品优势实力凸显

合思档案具有显著的降本增效优势。在费用报销档案管理中，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。通过自动化的管理流程，减少了人工操作，降低了企业的运营成本。

具备广泛连接的能力，合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在费用报销档案管理方面，它可以整合企业各个业务系统的数据，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供更加全面、准确的信息。

100%自动归档是合思档案的又一优势。强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。在费用报销档案管理中，让每一份档案都能准确、及时地归档，提高了档案管理的准确性和效率。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在费用报销档案管理中，让企业无需担心合规问题，专注于自身的发展。

目标用户精准覆盖

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，能为不同角色提供针对性的解决方案。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在费用报销档案管理方面，为企业的战略决策提供有力的数据支持。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，轻松完成费用报销档案管理工作，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。

外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在费用报销档案审计中，提高审计效率，确保审计的准确性和公正性。

成功案例见证实力

众多企业已经通过使用合思档案在费用报销档案管理方面取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在费用报销档案管理方面，大大提高了工作效率，降低了人力成本。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在费用报销档案管理方面实现了高效、便捷的管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在费用报销档案管理方面，实现了低碳、环保的管理模式。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在费用报销档案管理方面，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。

合思档案能帮助企业解决费用报销档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现业财融合和全面数字化。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择。如果您想进一步了解合思档案，点击免费试用，开启费用报销档案管理的新时代！