合思助力企业财务数字化转型,实现差旅数据共享新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅数据共享新突破
在当今的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗耀眼的新星。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润,已然成为行业内的重要力量。

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,财务数字化转型逐渐成为企业提升竞争力的关键举措。企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来应对财务工作中的各种挑战,而差旅数据共享正是其中的重要一环。

市场形势:数字化浪潮下的转型大势

在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限。因此,进行财务数字化转型,实现差旅数据共享,打破信息壁垒,成为企业的必然选择。

痛点分析:企业转型路上的重重阻碍

  • 多系统操作体验差
    员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,操作繁琐。财务人员在处理报销数据时,也只能通过手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误。发票验真、查重等工作都依赖手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间,严重影响了工作效率。

  • 系统割裂数据分散
    同一个报销信息,审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中,无法及时联动。这导致财务制度难以落地,数据报表也只能依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时进行调整,差旅数据共享更是无从谈起。

  • 业务复杂管理困难
    业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了管理难度。

  • 组织架构流程繁复
    公司组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。员工出差申请通过后,还需要通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性也难以保证。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中,差旅数据共享是核心亮点之一。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这一举措打破了系统之间的壁垒,为差旅数据共享提供了有力支持。

核心模块:功能强大的数字化利器

  • 合思费控
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。同时,它实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为差旅数据共享提供了准确的数据基础。

  • 合思商城
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一模式不仅提高了员工的消费体验,也为差旅数据共享提供了便利。

  • 银企直联
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了差旅数据的安全和准确。

  • 合思BI
    合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也促进了差旅数据的有效共享和利用。

竞争优势:合思的独特魅力

与传统的OA软件相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思在众多数字化平台中,结合客户需求二次开发的响应速度最快。

合思费控具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为差旅数据共享提供了强大的技术支持。

成功案例:实践见证价值

  • 北京动力源科技股份有限公司
    合思帮助北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过差旅数据共享,企业的财务管理更加高效。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅数据共享发挥了重要作用。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅数据共享为企业带来了显著的效益。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,差旅数据共享功不可没。

服务体系:全方位的保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的项目经理在项目实施过程中,始终顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难。他们加班加点,任劳任怨,通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用,为差旅数据共享提供了坚实的服务保障。

结尾:展望未来,共创辉煌

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的核心竞争力。差旅数据共享作为其中的重要组成部分,将为企业的财务管理带来全新的变革。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业全面完成财务数字化转型。如果您想亲身体验合思带来的财务数字化变革,点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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