解锁费用报销系统优势，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用正成为企业会计领域的重要变革方向。然而，行业现存的电子凭证处理困境犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理和整合时面临极大挑战。同时，协同困难也是一个突出问题，各部门之间在电子凭证的传递和共享上存在诸多障碍，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性，更是让企业在数据安全和合规性方面忧心忡忡。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了纸张的消耗，违背了绿色办公的理念，还使得电子凭证的数字化优势荡然无存；将电子凭证转换成图片文件入账，虽然在一定程度上实现了电子化，但图片文件无法进行有效的数据解析和处理，仍然无法满足企业数字化管理的需求；需手工查验电子凭证的合法真实性，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现人为错误，导致合规风险增加。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，也面临着诸多难题。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等，都是企业亟待解决的问题。

当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这使得企业在面对日益严格的监管要求时，显得力不从心。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证处理难题、实现财务数字化转型提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域占据了重要的地位。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可和信任，也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式，能够满足企业不同阶段、不同层次的财务需求，帮助企业实现财务的精细化管理。

合思使命：引领会计数字化转型绿色新风尚

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在当今社会，可持续发展已成为企业发展的重要目标，合思的这一使命与时代的发展趋势相契合。

合思通过推广电子凭证会计数据标准，助力企业实现电子凭证的全链无纸化。这不仅可以降低企业运行成本，减少纸张的使用，还能有效降低社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

对于企业来说，实现电子凭证的全链无纸化，意味着可以提高工作效率，减少人工错误，降低合规风险。同时，还能提升企业的社会形象，增强企业的竞争力。

合思财务收支管理平台：功能强大服务多元

合思的财务收支管理平台具有丰富的模块功能，能够为企业提供全方位的服务。
平台提供差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工的操作，还提高了报销的效率。员工无需再手动填写繁琐的报销表格，系统会自动根据申请信息生成相应的单据，大大节省了时间和精力。
具备商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的机票和酒店，无需再通过多个渠道进行操作，提高了预订的效率和准确性。
易商卡线下消费功能，可用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工使用易商卡进行消费后，系统会自动记录消费信息，并生成相应的报销单据，无需再保留纸质发票，方便快捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，系统可以快速、准确地识别发票上的信息，并自动录入到系统中，大大提高了发票处理的效率和准确性。

合思产品：功能亮点与创新优势凸显

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准，为企业提供了明确的费控提升路径，帮助企业逐步实现财务数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这种全场景的覆盖模式，能够满足企业不同场景下的消费和报销需求，提高企业的财务管理效率。
平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据平台提供的数据分析结果，做出更加科学、合理的决策，提高企业的经营效益。

合思优势：集成定制服务全面领先

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思的财务收支管理平台与现有的业务系统进行整合，避免了数据的重复录入和信息孤岛的问题，提高了企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务需求和管理模式上存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装、培训到使用过程中的技术支持，客户成功团队都会全程跟进，确保客户能够顺利使用合思的产品。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以在实际使用中体验产品的优势，根据自身的需求和预算选择合适的套餐。
合思的操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，还有丰富的培训资源供用户学习。无论是企业的财务人员还是普通员工，都能够轻松使用合思的财务收支管理平台，提高工作效率。

合思适用：目标用户与应用场景广泛

合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业的规模大小、行业属性如何，都可以从合思的产品和服务中受益。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务收支相关业务流程。例如企业员工的差旅申请、消费，财务人员的报销审核、记账、归档等工作场景。在这些场景中，合思的财务收支管理平台都能够发挥重要的作用，提高工作效率，降低成本，提升企业的财务管理水平。

合思成果：成功案例见证产品价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率、保障合规性方面的显著成效。
某公司与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了企业费用合规和财务档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

合思的财务收支管理平台具有显著的费用报销系统优势，能够有效解决企业在电子凭证处理和财务数字化转型中的痛点和难题，为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。合思拥有强大的功能、创新的模式和丰富的成功案例，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

各类企事业单位，费用报销系统优势就在眼前，积极行动起来，选择合思，借助其专业的产品和服务，加速自身的财务数字化转型进程，提升企业的竞争力和管理水平。点击免费试用，开启财务数字化转型新篇章！