解锁费用报销灵活性,合思助力企业财务数字化转型

解锁费用报销灵活性,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难,犹如一颗毒瘤,严重拖累企业运营效率。费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工,且报销处理耗时耗力。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,其管理已成为企业的顽疾,而核心就在于费用报销。

财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这就如同两条平行线,难以交汇,需要自上而下理念的转变与流程的再造。

同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。

合思风采:科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技之力为企事业单位的财务数智化发展保驾护航。作为一家专业的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅是专精特新企业,更是行业中的佼佼者。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的灯塔,为产品的创新与升级提供源源不断的动力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:开启企业财务新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,怀揣着远大的使命与愿景,为企业的发展注入强大动力。通过财务数智化产品和服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,使企业能够更好地适应国家财税新政,提升企业财务管理的智能化和数字化水平。以数据为驱动,合思打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,为企业提供更精准、高效的财务管理支持。

合思致力于构建“新财智世界”,满足企业在不同发展阶段对财务管理的需求,推动企业实现数字化转型和可持续发展。在这个充满挑战与机遇的时代,合思愿与企业携手共进,共同开启财务新征程。

模块大观:精细功能铸就卓越体验

  1. 费控报销模块:合思的费控报销模块如同一位严谨的管家,支持对私报销和对公报销,涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。它能够根据预算及消费标准,在员工消费时实时预警或控制,确保费用报销的合理性和合规性。通过该模块,企业可以实现费用报销灵活性的有效管控,让每一笔费用都清晰可查。
  2. 聚合商旅模块:聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等企业高频供应商,为企业提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。这不仅提升了员工的报销体验,还为企业节省了时间和成本。员工在进行商旅消费时,能够享受到便捷的服务,企业也能够更好地管理商旅费用,实现费用报销灵活性与效率的双赢。
  3. 收付款管理模块:收付款管理模块实现了银企直连,支持自动支付和收款,提高了资金流转效率,降低了支付风险。企业可以通过该模块快速完成收付款操作,确保资金的安全与稳定。同时,费用报销灵活性也得到了进一步提升,企业可以根据自身需求灵活安排资金的收支。
  4. 财务收支经营分析模块:该模块通过对业务与财务数据的融合分析,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,支持智能决策和经营预测。企业可以根据这些报表,深入了解自身的财务状况和经营情况,及时调整经营策略。费用报销灵活性在数据分析的支持下,能够更好地服务于企业的战略决策。

亮点创新:科技赋能引领行业潮流

  1. 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,让企业在费用报销前就能够对风险进行有效管控。同时,以员工“无感知”为特点的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程,逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的升级。这一创新解决方案,大大提升了费用报销灵活性,让员工能够更加轻松地完成报销流程。
  2. 数据赋能:合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。通过数据赋能,企业各部门的业绩得到了显著提升。费用报销灵活性在数据的驱动下,能够更加精准地满足企业的需求。
  3. 中台架构:合思构建了业务中台、数据中台和财务中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。中台架构的应用,让企业的信息流通更加顺畅,费用报销灵活性也得到了进一步加强。
  4. 智能工具应用:如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,自动填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别消费风险等。智能工具的应用,提高了报销的效率和准确性,让费用报销灵活性更加凸显。

优势尽显:多元能力成就卓越之选

  1. 广泛连接的生态:合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。广泛连接的生态,为企业提供了更多的选择和便利,提升了费用报销灵活性。
  2. 场景定义能力:合思能够适应不同行业、不同企业的多样化需求,为企业提供定制化的解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营等行业,合思都有相应的标杆案例。这种场景定义能力,确保了企业在不同场景下都能够实现费用报销灵活性。
  3. 系统集成能力:合思利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,实现数据的统一和流程的规范,提高企业财务管理的效率和准确性。系统集成能力的提升,让费用报销灵活性在整个企业的管理体系中得到更好的体现。
  4. 专业的服务团队:合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务支持。专业的服务团队,让企业在使用合思产品时更加放心,费用报销灵活性也能够得到更好的保障。

目标场景:精准定位满足多样需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化要求较高的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强费控管理和合规经营的企业。

其应用场景涵盖企业日常的费用报销、商旅出行、采购支付、财务分析等各个环节,适用于不同规模和行业的企业。例如,在医药行业,合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率;在软件行业,能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。无论在何种场景下,合思都能够为企业提供强大的支持,实现费用报销灵活性。

成功典范:实践见证卓越品质

  1. 中国某知名制药公司:合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管控能力,满足了行业合规要求。
  2. 中国某上市软件服务公司:合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
  3. 中国某知名连锁餐饮品牌:合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

众多客户评价,合思的产品帮助企业实现了财务数字化转型,提高了财务管理的效率和准确性,降低了运营成本,提升了企业的竞争力和合规经营水平。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也为企业实现费用报销灵活性提供了有力的支持。

合思的敏捷财务收支管理平台,凭借创新的产品功能、强大的技术实力和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在财务数字化浪潮中,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财税政策,选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业在数字化转型的道路上领先一步。众多成功案例和客户的认可,证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,与我们一起开启“新财智世界”的征程,点击免费试用,感受费用报销灵活性带来的全新体验。

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