在线差旅预订新选择，合思助力企业差旅管控

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。数据显示，企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力大不如前，就像2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，比上年下降了0.20%。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映了企业面临的成本压力。

在企业众多成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。根据合思平台及相关调研数据，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。因此，加强差旅成本管控，对于企业挖掘净利润而言刻不容缓。而在线差旅预订则是解决这一问题的关键环节。

合思：一站式在线差旅预订全面解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的在线差旅预订及全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一个全面的差旅管理体系。

在“用”的方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差，还是企业拓展海外业务时的国际差旅，都能在合思平台上轻松完成在线差旅预订。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业对差旅成本有更精准的把控。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的资源。其建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业员工在进行在线差旅预订时，有更多的选择，能够找到更符合需求的出行和住宿方案。

此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角提供智能化差旅服务。员工在进行在线差旅预订时，AI智能推荐助手可以根据企业的差旅标准和员工的出行需求，快速推荐高效价比的差旅方案，节省费用和时间。

核心功能亮点：在线差旅预订的智慧之选

• 差旅节省奖励计划激发全员节能意识
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工在进行在线差旅预订时，选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准，就可获得一定金额的红包奖励，用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了全员参与为企业省钱的良好局面。

• BI差旅风控系统保障差旅合规
  基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业的在线差旅预订及后续差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。企业可以通过该系统加强对差旅数据的监控，完善差旅制度，确保差旅活动的合规性。

• 易商卡开启便捷支付与合规管理新时代
  合思易商卡为在线差旅预订及后续的因公消费提供了极大的便利。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求，解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区，让因公消费更加合规透明。

• 灵活差标调整策略平衡体验与成本
  合思提供灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，企业可以适当提高或降低差旅标准。在保证员工出差体验的同时，实现企业差旅成本的合理控制。员工在进行在线差旅预订时，能够根据实时的差标选择合适的差旅方案。

企业应用收益：在线差旅预订带来的多维度价值

• 降低差旅成本成效显著
  合思的解决方案帮助企业有效降低了差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省了大量差旅费。例如某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。在在线差旅预订环节，企业可以通过合思平台筛选更符合预算的方案，从而降低成本。

• 提升运营效率节省时间
  合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的差旅方案，节省费用和时间。在线差旅预订流程更加便捷，员工无需花费大量时间在各个平台之间比较价格和选择方案，提高了工作效率。

• 优化差旅制度与行为
  合思的解决方案让员工主动参与为企业省钱，实现了全员效应。员工在进行在线差旅预订时，会更加理智地选择符合企业差旅标准的方案，像花自己的钱一样谨慎。这种意识的转变有助于企业优化差旅制度和员工的差旅行为。

• 合规经营与低碳运营并行
  合思的电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，助力企业双碳指标落地。在在线差旅预订及后续的报销归档过程中，电子会计档案实现了全链路管理和数智化归档，让企业的财务管理更加合规、高效、环保。

典型场景：在线差旅预订满足多样需求

• 下沉市场精细管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市差旅业务占比上升。合思针对下沉市场场景，可提供更精细的差旅管控策略。在在线差旅预订环节，企业可以科学设置区县差标管控金额，确保差旅成本得到有效控制。

• 出海业务一站式服务
  企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求，但也面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。员工在进行在线差旅预订时，可以在一个平台上完成国际酒店、机票、打车等预订，方便快捷。

• 线下消费合规透明
  企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费合规透明问题，消灭了因公消费管理“盲区”。员工在进行线下因公消费时，通过易商卡支付，系统自动获取凭证入账归档，让每一笔消费都有迹可循。在在线差旅预订时，员工也能清楚了解线下消费的相关规定和流程。

• 数电票时代全链路管理
  在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案助力企业实现全链路管理和数智化归档。在在线差旅预订及后续的报销过程中，无论是哪种发票形式，都能在合思平台上实现高效管理。

客户成功案例：在线差旅预订的实践验证

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在在线差旅预订环节，员工的合规意识明显提高，企业的差旅成本得到了有效控制。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场场景下，通过优化在线差旅预订策略，能够帮助企业实现成本控制。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在在线差旅预订时，员工更愿意主动选择符合“合力省”标准的方案，为企业和自己都带来了好处。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在在线差旅预订及后续的报销归档过程中，电子会计档案发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效。

在当前企业急需加强差旅成本管控、挖掘净利润的背景下，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验合思在在线差旅预订及差旅管控方面的强大功能，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。