合思助力企业电子凭证数字化转型，节省报销时间

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证领域的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思推出助力企业财务数字化转型的解决方案，为企业节省报销时间，提升财务管理效率。

电子凭证转型：时代大势所趋

电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然方向。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键举措。企业主动了解国家政策动向，提前布局相关系统规划或升级，有助于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

从合思财务收支管理平台的数据可以看出，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021 年至 2023 年期间，报销单处理量从 80 万 + 飙升到 900 万 + ，这充分说明未来报销数字化转型已是不可阻挡的趋势。此外，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。这些数据都表明，电子凭证数字化转型是时代发展的必然要求，企业节省报销时间、提升财务管理效率的需求也日益迫切。

转型痛点：企业前行阻碍

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高，严重影响了企业节省报销时间的目标。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段企业面临电子凭证类型多、格式复杂的问题，对人员素质要求过高，数据存储安全要求也极高，电子凭证难以保管且易丢失。同时，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，这些都给企业的电子凭证管理带来了极大的困难。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，导致报销流程繁琐，无法实现节省报销时间的目的。

企业财务系统多相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险，进一步阻碍了企业节省报销时间的进程。

合思策略：全面应对挑战

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了全面的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效节省报销时间。

核心模块：精准解决难题

合思解决方案的核心模块具有强大的功能，能够精准解决企业在电子凭证管理和报销过程中的难题，帮助企业节省报销时间。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一过程无需员工手动填写大量信息，大大节省了时间，提高了申请效率。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的预订操作，无需在多个网站之间切换，节省了时间和精力。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票采集过程快速准确，避免了人工录入可能出现的错误，提高了报销的准确性和效率，为企业节省报销时间。
– 自动记账模块
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，系统自动完成，大大提高了记账效率，节省了报销时间。

竞争优势：凸显合思实力

合思在市场上具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的产品和服务提供了坚实的保障。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求，帮助企业在电子凭证数字化转型过程中节省报销时间，提升财务管理效率。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过系统集成，企业可以实现数据的自动传输和共享，避免了数据的重复录入和人工操作，进一步节省报销时间。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这些服务保障能够让企业更加放心地使用合思的产品和服务，节省报销时间的同时，也能获得更好的使用体验。

成功案例：见证实际效果

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效，节省了大量的报销时间。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。报销流程的简化和自动化，让企业员工和财务人员节省了大量的时间和精力。
– 某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。报销周期的缩短，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。档案整理效率的提升，节省了企业的人力和时间成本。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。财务作业自动化的实现，大大节省了报销时间，提高了财务管理效率。

服务体系：保障企业应用

合思提供完善的服务体系，包括服务内容、方式和保障等方面，确保企业能够顺利应用解决方案，节省报销时间。
– 服务内容
合思提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析到自动记账等全流程的服务内容，满足企业财务数智化的全方位需求。全流程的服务内容让企业无需再为不同环节的管理和衔接而烦恼，节省了时间和精力。
– 服务方式
在服务方式上，有移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。这种便捷的服务方式让企业员工和管理人员可以在任何时间、任何地点处理报销相关业务，节省了时间。同时，还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。
– 保障方面
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。有专业的客户成功团队，提供全方位服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这些保障措施让企业可以放心使用合思的产品和服务，节省报销时间的同时，也能保障数据的安全和业务的合规。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现企业数字化和绿色化协同转型的必然要求。在这个过程中，企业面临着诸多挑战，但合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，节省报销时间，让有限更有效。

合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思解决方案为企业带来的节省报销时间等诸多优势，点击免费试用。