在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为了众多企业追求的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这一转型过程中发挥着至关重要的作用，为企业提供了一套优质的档案管理优化方案。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票的快速扩张，使得企业在收票和开票方面都面临着新的要求。在收票环节，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。在这样的市场形势下，企业急需一套档案管理优化方案来应对挑战，实现财务档案管理的数字化转型。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统的档案管理方式给企业带来了诸多问题和成本压力。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是指电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。传统档案管理的这些痛点，迫切需要一套档案管理优化方案来解决。
解决方案整体策略概述：管理与服务的融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。合思携手企业，共同探索协作的价值，为企业提供了一套全面的档案管理优化方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心模块：功能强大，满足多元需求
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电子会计档案全流程管理
合思档案的电子会计档案全流程管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个环节。智能采集包括外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地获取档案数据；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和合规性；基础管理包括档号管理、档案储存等，保证档案的有序存储；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业的多样化需求；统计分析则提供进销项统计、资金统计等功能，为企业的决策提供数据支持。 -
多源采集
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了灵活的档案数据采集方案。 -
智能制档
合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够让不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。此外，它还能通过字段映射让查询更便捷，提高档案管理的效率。 -
档案管理
合思档案的档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，保障企业档案数据的安全；档案目录灵活扩展支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业的个性化需求；系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，保证档案管理的规范性。
竞争优势：独特优势，脱颖而出
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显著的降本增效
合思档案能够实现显著的降本增效。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。这一优势为企业提供了一套高效的档案管理优化方案，帮助企业在降低成本的同时提高工作效率。 -
强大的大数据处理能力
合思档案具备强大的大数据处理能力，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。 -
双模式检测方案
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理的合规性。 -
完善的实物备查解决方案
合思档案有完善的实物备查解决方案，能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。它支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单等，为企业的实物档案管理提供了便利。
成功案例：真实成效，见证价值
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min。合思档案为该企业提供了一套成功的档案管理优化方案。 -
重型装备制造商：标准化落地与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案前，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
民办教育集团：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。使用后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该集团实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：全方位服务，保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持。
合思的联系方式也十分便捷，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过这些渠道随时获取合思的服务和支持。
在当前企业数字化转型的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思坚持以客户为中心，为企业提供了一套优质的档案管理优化方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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