合思助力企业差旅费用合规管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，企业在财务管理中面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些挑战，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了应对之策，致力于帮助企业实现差旅费用合规管理的数字化转型。

合思解决方案：开启财务数智化新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了企业财务管理的全流程。在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等多种方式。在财务核算与记账环节，实现了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理环节，具备 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等优势。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。其档案数据来源丰富，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，实现档案的自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理等。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。

产品功能概览：打造便捷高效财务管理体验

合思的产品功能丰富多样，为企业的差旅费用合规管理提供了有力支持。
差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省时间和精力。
易商卡线下消费功能，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

核心亮点：引领企业数字化转型潮流

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加高效的财务管理解决方案。

价值体现：为企业创造切实效益

合思的产品为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌财务入账效率提升 60%；某企业应用合思方案后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
合思还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。
在保障企业合规方面，合思产品的发票 OCR 识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，为企业的差旅费用合规管理提供了坚实保障。

典型使用场景：满足企业多样化需求

合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业的差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在财务核算与记账场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。

成功案例：见证合思卓越实力

众多企业通过与合思合作，实现了差旅费用合规管理的显著提升。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通等。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理低价值机械性工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位与差异化优势：树立行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。

合思产品具有强大的功能和丰富的特点，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的多样化需求。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，让企业使用过程更加放心和便捷。

合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业财务数字化转型，实现数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望提升差旅费用合规管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式和专业的客户成功团队。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码了解更多详情。点击免费试用，开启高效财务管理新篇章。