在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的科技实力和创新的服务理念,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务宗旨,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展奠定了坚实基础。合思助力企业财务数智化转型,其产品和服务能为企业带来诸多价值,接下来让我们深入了解。
合思产品全景:差旅数据共享的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其核心业务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为不同规模、不同行业的企业提供了多样化的选择。
合思的产品矩阵丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。合思费控是企业费用管理的得力助手,它支持多种类型发票采集,如火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求,为差旅数据共享提供了坚实的数据基础。合思商城则充分覆盖员工差旅场景,员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等,不仅方便了员工的差旅安排,也有利于公司对差旅流程进行管控,实现差旅数据的有效收集和共享。
核心功能探秘:差旅数据共享的智慧引擎
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无需报销:差旅数据共享的高效之道
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式大大缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率,也让差旅数据能够及时、准确地共享和处理。 -
系统集成:打破差旅数据共享的壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让差旅数据能够在不同系统之间自由流动和共享,全面革新了企业的操作体验。 -
预算管控:精准差旅数据共享的保障
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,确保差旅数据在合规的预算范围内进行共享和使用。 -
发票智能校验:确保差旅数据共享的质量
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅降低了财务基础工作量,还保证了差旅数据的真实性和准确性,为差旅数据共享提供了高质量的数据支持。
优势对比:差旅数据共享领域的合思领先之道
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对比传统手工报销:差旅数据共享效率大幅提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种高效的报销模式使得差旅数据能够更快地进入系统进行共享和分析,为企业决策提供及时的支持。 -
对比多系统林立现状:差旅数据共享无缝对接
在多系统林立的企业财务现状下,数据孤岛问题严重影响了差旅数据的共享和利用。而合思的系统集成能力打破了这一壁垒,实现了数据的互通。如汉威科技集团将多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的系统集成,差旅数据能够在不同系统之间顺畅流动,实现无缝对接和共享。 -
对比传统预算管控:差旅数据共享合规有保障
传统预算管控方式往往在事后进行核算,难以有效控制预算超支。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种方式确保了差旅数据在预算范围内共享,避免了不必要的成本支出。 -
对比传统发票处理:差旅数据共享质量有提升
传统发票处理方式效率低下,且容易出现假票、错票、重票等问题。合思的发票智能校验功能提高了发票识别效率,降低了财务基础工作量。如尚品食品使用合思产品后,财务人员再也不用审员工的发票,也无需验证发票的真伪,省下来的时间可以做其他价值更高的工作。同时,发票智能校验保证了差旅数据的质量,为准确的数据分析和共享提供了保障。
行业应用案例:差旅数据共享的成功实践
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动力源:多系统集成实现差旅数据共享新跨越
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的差旅数据能够在各个系统之间自由流动和共享,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。 -
汉威科技:全面提升业务管控实现差旅数据共享优化
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的系统,汉威科技的差旅数据得到了更有效的管理和共享,提升了企业的运营效率和规范程度。 -
派克新材:高效流程便捷支付助力差旅数据共享
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程和便捷支付,让差旅数据能够及时、准确地共享和利用。 -
江西中机:数字化赋能实现差旅数据共享转型
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的数字化解决方案,江西中机告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了财务服务职能,全面完成了财务数字化转型,实现了差旅数据的有效共享和利用。
展望未来:差旅数据共享引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在差旅数据共享方面,合思的解决方案让企业能够更高效地管理差旅费用,实现数据的实时共享和分析,为企业决策提供更准确的依据。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来,合思将继续与企业携手共进,共同推动财务数智化转型,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务精细化管理,提升核心竞争力,创造更大的价值。
如果您想体验合思带来的差旅数据共享和财务数智化转型的魅力,点击免费试用,开启企业财务新时代。
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