在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,不少企业存在大量自研系统难整合的情况,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。传统手工报销模式也弊端丛生,手工录入合规难,给企业财务工作带来了巨大挑战。
以集团型公司汉威科技为例,其面临着成本增效的核心诉求,但现实与理想存在差距。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。而高速发展的高端制造企业派克新材,也面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题,需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。此外,作为保密单位,其数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。在这样的背景下,企业迫切需要一套有效的预算控制方式来解决这些痛点,而合思的财务数字化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧伙伴,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,在发展过程中还展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障,也为企业提供了一种全新的预算控制方式。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思产品有着明确的使命与愿景,它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,满足企业在财务数字化方面的各种需求,推动企业财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,需要不断优化财务管理,而合思的出现,正是为企业提供了一种科学有效的预算控制方式,帮助企业在复杂的市场环境中稳健前行。
功能模块:全方位业务支持
合思产品具备丰富的模块功能,为企业的财务数字化提供了全方位的支持。
费控功能方面,合思费控支持多系统集成,能够实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。通过这种方式,帮助企业规范费用支出,有效控制预算,为企业提供了一种精细化的预算控制方式。
商城功能上,合思商城可实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种便捷的模式,不仅提升了员工的消费体验,也为企业的财务管理提供了便利,进一步优化了预算控制方式。
BI功能是合思产品的一大亮点,合思BI可生成数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。通过对数据的深入分析,企业能够更好地掌握预算执行情况,及时调整预算控制方式。
支持银企直联也是合思的重要功能之一,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金管理更加高效,预算控制更加精准。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务数字化带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新举措,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。这种模式颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,为企业提供了一种高效的预算控制方式。
系统连接能力强是合思的另一大优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过这种方式,企业能够更好地整合资源,优化预算控制方式。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业的财务管理提供了可靠的保障,进一步完善了预算控制方式。
可定制化开发也是合思的特色之一,针对不同企业的特殊需求,如派克新材的保密要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的服务,能够满足企业多样化的预算控制方式需求。
优势凸显:效率成本管控全面提升
与其他产品相比,合思产品在多个方面具有显著优势。
在效率提升方面,合思产品表现出色。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品能够为企业带来高效的预算控制方式。
成本节约也是合思产品的重要优势之一。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过降低企业的运营成本,合思为企业提供了一种经济实惠的预算控制方式。
在管控方面,合思产品实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;中亦科技实现费控管理由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。这种严格的管控方式,为企业的预算控制提供了有力保障。
数据安全可靠是合思产品的一大特点,针对保密单位的数据安全需求,通过技术手段保障数据安全。如派克新材的定制化开发和奥比中光的系统集成设计确保数据准确可用和安全传输。这为企业的财务数据安全提供了保障,使得企业能够更加放心地采用合思的预算控制方式。
广泛适用:多行业多场景覆盖
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业、医疗企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件、猫人等企业都选择了合思产品。
其应用场景也十分丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,满足企业在不同业务环节的财务数字化需求。无论是哪种行业,哪种业务场景,合思都能为企业提供合适的预算控制方式。
成功案例:实力赢得信任
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和实用性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在为企业提供预算控制方式方面的专业和高效。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这表明合思的服务得到了客户的高度认可,其预算控制方式也得到了有效应用。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”这显示了合思产品在提升企业财务管理效率和合规性方面的显著效果,为企业提供了优质的预算控制方式。
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这体现了合思在满足企业个性化预算控制方式需求方面的优势。
综上所述,合思的财务数字化产品凭借其创新的功能、显著的效率提升、有效的成本节约和强大的管控能力,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性。如果你也想为企业找到一种高效、智能的预算控制方式,不妨选择合思,点击免费试用,开启企业高效、智能的财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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