在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业进入了低速增长阶段，利润也大幅下滑。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形之中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
企业盈利困局与差旅市场现状
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈下降趋势。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，相较于疫情期间，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控，成本压力未能得到有效释放。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
企业差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内能看到明显效果，但通常是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
随着业务拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，导致差旅成本难以精准控制和科学调整。
此外，出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
合思智控策略：从硬控到精细化管理
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思还通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约。例如，推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。它整合了全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求。
合思解决方案核心模块揭秘
合思在差标管控方面采取更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下报销难题。
合思差旅管控竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思商城还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让报销更便捷。
合思解决方案成功案例展示
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，大幅降低了报销费用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制和报销管理的优化。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让报销问题能得到及时解决。
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，也让报销流程更加高效。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时优化报销体验。
企业在差旅管控中面临惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”，差旅成本的有效管控对企业生存和发展至关重要。合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。点击免费试用，开启企业差旅管控新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10586.html
