合思财务数字化解决方案：开启差旅管理与费用管控新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销繁琐不堪，预算管控如同空中楼阁，费用核算效率低下等问题层出不穷。例如，动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口。企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，但传统财务管理模式却显得力不从心。派克新材新员工对差旅流程标准和规范不了解，使得差旅成本一度居高不下。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，财务数字化需求与日俱增，可现有的系统和管理方式却无法有效满足这些需求，进而导致效率低下、合规风险增加等问题。疫情等外部因素更是加速了企业对财务数字化的迫切需求，传统的线下报销模式和手工操作已难以适应企业的发展节奏，可孚医疗在疫情期间就面临着从采购到付款内部效率提升的难题。

而合思财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思方案全景：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。

合思的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。而且，合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求和特点进行个性化配置，充分满足企业多样化的财务数字化需求。

核心功能亮点：打造差旅管理与费用管控利器

• 无需报销：畅享便捷合规之旅
  在合思的解决方案中，无需报销这一功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源和亿嘉和等企业通过合思实现了“无需报销”，极大地提升了员工体验和财务效率，让差旅管理与费用管控更加轻松。

• 系统集成：打破数据壁垒促协同
  合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成。通过这种集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的无缝衔接。动力源将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理台账。这不仅提高了工作效率，还为企业的整体运营提供了更加全面、准确的数据支持，进一步优化了差旅管理与费用管控。

• 预算管控：精准把控费用防线
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业的每一笔费用都在合理范围内，为差旅管理与费用管控提供了坚实的保障。

• 发票智能校验：杜绝发票风险隐患
  发票智能校验功能是合思解决方案的又一重要优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票等问题。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题，确保了企业财务数据的真实性和准确性，为差旅管理与费用管控的合规性提供了有力支持。

企业收益显著：降本增效合规运营

• 效率提升：释放企业生产力
  企业使用合思财务数字化解决方案后，在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这种效率的提升，使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，进一步优化差旅管理与费用管控流程。

• 成本降低：优化资源配置
  通过优化流程、加强预算管控和费用标准控制，合思解决方案帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低了差旅成本。这不仅为企业节省了资金，还提高了资源的利用效率，让企业在差旅管理与费用管控方面更加精打细算。

• 合规经营：筑牢财务风险防线
  合思解决方案确保了财务数据的真实性、准确性和及时性，能够杜绝财务风险，满足企业财税合规的监管要求。雄帝科技借助合思系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控。在合规的基础上，企业能够更加稳健地发展，为差旅管理与费用管控提供了可靠的保障。

• 数据决策支持：助力精准决策
  合思能够实时提供准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。在差旅管理与费用管控方面，管理者可以根据这些数据做出更加科学合理的决策，优化企业的资源配置。

典型场景适配：满足多元业务需求

• 商旅出行：便捷合规新体验
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷和合规。这一功能不仅提高了员工的出行体验，还为企业的差旅管理与费用管控提供了更加有效的手段。

• 费用报销：线上流转提效率
  费用报销包括个人报销和对公报销，合思解决方案实现了线上化流转，简化了报销流程，提高了报销效率。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升了80%。这种线上化的报销模式，让差旅管理与费用管控更加透明、高效。

• 预算管控：全程监控保合规
  合思对企业的各项费用进行预算控制，实现了事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控。在差旅管理与费用管控中，全程的预算监控能够确保费用不超支，提高企业的资金使用效率。

• 合同管理：规范流程防风险
  在合同管理场景中，合思可以建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思规范了合同管理流程。这对于企业的差旅管理与费用管控来说，能够有效避免合同风险，确保费用的合理支出。

客户成功案例：见证方案卓越成效

• 动力源：数字化转型焕新机
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在差旅管理与费用管控方面的强大实力。

• 汉威科技集团：业务管控再升级
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。在差旅管理与费用管控方面，汉威科技集团通过合思取得了显著的成效。

• 派克新材：高效报销显优势
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。这一案例表明，合思解决方案能够为企业的差旅管理与费用管控带来高效、合规的体验。

• 江西中机：降本增效新典范
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，满足了降本增效的需求。在差旅管理与费用管控方面，江西中机通过合思实现了质的飞跃。

众多行业领先企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，为企业提供全方位的财务数字化支持。选择合思财务数字化解决方案，就是选择财务数字化转型的成功之路。立即行动起来，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思愿与您携手共进，共同打造高效、智能的财务数字化未来。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案在差旅管理与费用管控方面的卓越效果，点击免费试用。