在当今企业的财务数智化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,在数电票时代让对公业务处理举步维艰,严重影响企业的合规经营与成本控制。传统报销流程更是繁琐至极,员工需手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,人工控制费用合规,耗费大量时间与精力,效率极为低下。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,人工操作频繁,极易出错,且难以实时掌握企业财务状况,无法为企业决策提供有力支持。同时,企业各部门之间信息孤岛现象严重,数据无法连通,导致业财难以融合,影响企业的整体运营效率和决策的科学性。差旅支出合规性也成为企业面临的一大难题,如何有效解决这些问题,成为企业亟待思考的关键。
合思:财务数智化的全面服务专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,真正实现业财融合。其“无需报销”解决方案更是一大亮点,实现消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,极大地释放了财务人员的双手,也有效保障了差旅支出合规性。合思还推出了多个产品模块,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,满足企业不同场景下的财务数智化需求。
使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思肩负着运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效的使命。其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。以客户为中心,秉承服务理念,合思不断创新和完善产品,为企业提供更优质的解决方案,满足企业日益增长的财务数智化需求。通过广泛连接和模式创新,构建开放的财务数字化生态,促进企业之间的协同合作,推动整个行业的发展。在这一过程中,企业的差旅支出合规性也能得到更好的保障。
产品模块:功能全面实用的财务利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。通过这些功能,企业可以更好地控制差旅支出,确保差旅支出合规性。 - 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在保障差旅便捷性的同时,也能有效控制差旅支出,确保差旅支出合规性。 - 合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅相关的票据等档案管理方面,能有效保障档案的合规性,进而保障差旅支出合规性。 - 合思付款:高效的采购付款管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,自动完成成本分摊。在涉及差旅采购等付款环节,能确保付款的合规性,保障差旅支出合规性。
功能亮点:创新驱动的独特优势
- 无需报销分级:开启费控报销进化之路
合思的“无需报销”分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销,提升企业财务数字化实践效率。在差旅费用报销方面,能有效提高报销效率,保障差旅支出合规性。 - 合思商城特色:节约差旅费用的秘诀
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。在保障差旅体验的同时,也能有效控制差旅支出,确保差旅支出合规性。 - 合思档案创新:电子档案管理新方案
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在差旅相关档案管理方面,能更好地保障档案的合规性,进而保障差旅支出合规性。 - 合思BI智能:助力企业经营决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在分析差旅支出情况时,能为企业提供准确的数据支持,保障差旅支出合规性。
产品优势:效率成本安全的多重保障
合思的“无需报销”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势都为企业的差旅支出合规性提供了有力保障。
目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅支出方面能更好地把控合规性;财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,保障差旅支出的合规性;员工可省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,提高差旅的便捷性和合规性。应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在数电票时代,合思可帮助企业有效管理进、销项发票,解决对公业务中的三流合一难题,实现常态化业务处理,确保差旅支出合规性。
成功案例:实力见证的可靠选择
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅支出合规性方面也取得了良好的效果。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效保障了差旅支出合规性。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,保障了差旅相关档案的合规性,进而保障差旅支出合规性。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和价值,以及在保障差旅支出合规性方面的能力。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能有效解决企业在财务收支管理中的痛点和挑战,尤其是在差旅支出合规性方面表现卓越。其多个产品模块功能强大、亮点突出,具有显著的优势,可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例证明了合思的可靠性和实用性,已经获得了众多企业的认可和选择。
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