在我国的电源行业中，有一颗璀璨的明星——北京动力源科技股份有限公司。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。它的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化的道路上也遇到了难题。特别是在差旅项目管理方面，复杂的业务模式和传统的财务系统让动力源在数字化转型中面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了新的转机，下面就让我们详细了解一下其中的故事。
业务迷雾：动力源差旅项目管理的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了费控系统、采购管理系统等。但在差旅项目管理上，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是一个突出问题。在差旅项目管理中，申请单需要员工在各系统间切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅项目管理的数据信息，从而难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅项目管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思妙方：差旅项目管理解决方案登场
面对动力源在差旅项目管理中遇到的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息在差旅项目管理中能够及时准确地呈现，避免了信息不一致带来的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅项目管理中，这有助于更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅项目管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅项目管理的流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在差旅项目管理中，这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以实时掌握差旅项目的各项数据，为决策提供有力支持。
携手共进：解决方案实施之路
合思与动力源展开了紧密的合作。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。在差旅项目管理方面，深入了解其各个环节的痛点和需求。然后，确定了系统集成和业务流程优化的具体方案。
逐步推进HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思的技术团队不断调试和优化，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流转。经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源的差旅项目管理中得以顺利实施。
成效显著：差旅项目管理焕然一新
合思的解决方案为动力源的差旅项目管理带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅项目管理中，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上。在差旅项目管理中，这有助于更好地控制成本，提高资金使用效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在差旅项目管理中感受到了便捷和高效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员可以做更有价值的工作。在差旅项目管理中，这有助于确保财务数据的准确性和合规性。
动力源心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从他的话语中，我们可以感受到动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
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