在企业数字化转型的浪潮中，金牌橱柜家居科技股份有限公司凭借引入合思档案，成功实现了多系统数据的互联与档案数据的智能化管理。这一举措不仅显著提升了工作效率和准确性，还为企业带来了实实在在的效益。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。如此卓越的成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图覆盖全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000多人。年记账凭证量高达2198061张，业务单据量、银行回单量、发票量也极为庞大。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案分散在各个系统中，数据难以整合和利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，工作繁琐且效率低下。财务临时保管1年后，档案还需移交综合档案管理，独立档案室以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，都需要人工逐一翻查，不仅浪费时间和人力，还容易出现错误。
合思档案：精准出击的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全面而高效的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一存储在一个平台上，并制定统一的标准和管理方式。这样一来，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的集中管理，为后续的档案利用奠定了坚实基础。
– 构建业务证据链：业财一体双向穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案构建了完整的业务证据链。以业务为核心，实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以在一个平台上一站式查阅所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还提高了数据的安全性和准确性，助力企业降本增效。
显著成效：数据见证实力
实施合思档案解决方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
– 高效整理：档案匹配耗时锐减
档案匹配耗时减少84%，这一数据直观地反映了合思档案对档案整理工作效率的提升。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，大大缩短了档案整理的周期，让档案管理工作更加高效。
– 便捷查询：档案查找不再繁琐
档案查询耗时减少80%，用户可以通过合思档案的一站式查阅功能，快速准确地找到所需的档案信息。无论是日常工作中的数据查询，还是审计、稽查等特殊情况下的档案调阅，都变得更加便捷快速。
– 成本控制：节省开支成效显著
预估每年节省总体成本30万以上，合思档案通过优化档案管理流程、减少纸质档案的使用等方式，为企业降低了运营成本。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展具有重要意义。
– 合规保障：档案管理万无一失
档案合规性达到100%，合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部的档案管理规定，确保了档案数据的安全性和合规性。这为企业的财务管理和业务运营提供了可靠的保障。
企业认可：高效降本合规获好评
虽然文档中未直接提及金牌橱柜的反馈，但从显著的成效可以推测，合思档案为企业带来的高效、降本、合规等优势，必然会得到企业的认可和好评。高效的报销流程是企业财务管理的重要环节，合思档案的应用为金牌橱柜的报销流程带来了极大的便利。通过数据的快速匹配和查询，报销审核的速度大大提高，员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
未来展望：深化合作共谱新篇
合思作为领先的财务数智化服务提供商，未来将继续与金牌橱柜深化合作。一方面，进一步优化档案管理系统，拓展更多功能，如加强数据分析，为企业决策提供更有力的支持。另一方面，随着企业的发展和业务的拓展，合思将协助金牌橱柜应对新的档案管理挑战，实现更高效的财务管理和业务运营。高效的报销流程将在未来的合作中不断优化和完善，为企业的发展提供更强大的动力。
在企业数字化转型的道路上，金牌橱柜的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。像金牌橱柜这样的大型企业都能通过合思档案实现显著的降本增效和合规管理，其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思档案，开启财务数智化转型之路。如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，点击免费试用，实现企业的可持续发展。
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