在当今风起云涌的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,熠熠生辉。合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。在这样强大的影响力下,我们不妨一同探寻当前企业财务数智化转型的市场形势。
市场形势:财务数智化转型浪潮来袭
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化转型和业财融合的需求愈发迫切。就如同动力源于2011年便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。同时,税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这也促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐,如海威茨就对财务数字化有着更为急切的需求。另外,企业在发展过程中,业务模式持续创新,组织架构愈发复杂,急需更高效的财务数智化解决方案来支撑企业的运营和决策。而合思恰恰为不同规模、不同行业的企业提供了全方位的财务数智化服务,其财务报账软件成为企业应对这一形势的有力武器。
痛点分析:传统财务管理模式的困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和痛点。首先是多系统林立,系统之间壁垒森严,数据分散且信息滞后,操作体验不佳。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,同一个报销信息分散在多个系统中管理,难以实现及时联动。其次,报销流程繁琐不堪,员工垫资多、周期长,财务基础工作量巨大。像汉威科技集团、江西中机等企业,员工需要手工报销,财务审核和制单的工作量繁重。再者,预算管控难以落地,费用标准不统一,无法实现全流程管控。泽璟制药就难以在提单前对员工进行额度控制,也无法对部门的总体差旅额度进行有效管控。最后,业财各自独立管理,统计口径不一致,数据难以自动匹配。斯利安药业业务与财务对费用的统计口径存在差异,需要财务人员手工核对。这些痛点严重制约了企业的发展,而财务报账软件正是解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思针对企业的痛点,提出了一套全面的解决方案思路和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。例如汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。此外,合思加强系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。财务报账软件在这一解决方案中发挥着核心作用,为企业提供了高效、便捷的财务管理方式。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能。合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,在多个企业案例中发挥了重要作用。合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。合思BI提供数据分析报表功能,能够实时查看企业经营数据,为管理者提供决策依据。李群自动化借助合思BI实现了多维度的报表数据实时同步。银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技、可孚医疗等企业都应用了该功能。这些核心模块共同构成了合思的财务报账软件,为企业提供了全方位的财务管理支持。
竞争优势:合思解决方案的独特魅力
与其他解决方案相比,合思的解决方案具有诸多独特优势。其广泛连接能力能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通。例如奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化。无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。敏捷的服务响应能够根据企业的不同需求和业务变化,快速调整和优化解决方案。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。安全可靠的系统保障采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,防止数据泄漏。这些优势使得合思的财务报账软件在市场上脱颖而出。
成功案例:合思解决方案的实践验证
众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际应用效果。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这些成功案例都离不开合思财务报账软件的支持。
服务体系:全方位保障企业应用
合思为客户提供了全方位的服务体系,包括项目实施、技术支持、售后维护等。专业的项目实施团队从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,全程陪伴客户,确保项目顺利上线。在汉威科技集团的项目实施过程中,合思项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了项目的成功上线。持续的技术支持让合思不断进行产品升级和优化,以满足企业不断变化的需求。合思结合客户需求二次开发响应最快。完善的售后维护能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。紫光云在项目建设过程中,通过良好的沟通协作,优化了系统使用场景的体验,也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。财务报账软件在这样完善的服务体系下,能够更好地为企业服务。
总结合思的解决方案,其价值和意义不言而喻。通过提供全方位财务数智化服务,合思的财务报账软件帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的服务。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。期待更多企业加入合思,选择合思的财务报账软件,共同开启财务数智化新篇章。点击免费试用,体验合思财务报账软件的强大功能。
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