在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能档案管理系统——合思档案。同时，基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，其在电子会计档案管理方面却面临着诸多困境。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性和效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理也存在着诸多不便。它们受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，对人力的要求也非常高，这无疑增加了企业的管理成本。
合思档案：破解管理难题的金钥匙
面对好想你在电子会计档案管理方面的困境，合思凭借其先进的智能档案管理系统，为企业提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过智能档案管理系统，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人工操作的误差，让财务工作更加精准高效。 -
自动组装审计无忧
合思档案具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节，让企业能够更加轻松地应对各种审计挑战。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的难度，让档案管理更加科学、高效。
合思档案的系统架构设计合理，能够满足企业对电子会计档案管理的多种需求。无论是档案的存储、检索还是利用，都能够在智能档案管理系统中得到高效的实现。
应用成果显著开启降本增效新篇章
好想你应用合思档案的智能档案管理系统后，取得了显著的成果。
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大幅减少人工耗时
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了67%。这一系列数据的背后，是企业工作效率的大幅提升和人力成本的显著降低。 -
降低综合成本
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。合思档案的应用，让企业在档案管理方面实现了降本增效，提高了企业的经济效益。 -
实现档案便捷利用
合思档案实现了财务档案的便捷利用，具备多维检索能力，能够满足企业多场景的查询需求。系统内可视化管理档案数据，让企业管理人员一目了然，轻松掌握档案的动态信息。 -
推动业财融合
通过合思档案的应用，好想你成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成了一定程度，财务提效显著。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的战略决策提供了有力支持。
合思档案：优势尽显未来可期
合思档案的优势不仅体现在帮助好想你解决了电子会计档案管理的难题上，更体现在其自身的特点和价值上。
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这一系列的优势，让合思档案成为企业电子会计档案管理的首选方案。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子会计档案管理领域，合思档案有着广阔的发展前景。随着电子凭证数字化转型的不断深入，越来越多的企业将认识到电子会计档案管理的重要性。合思档案将凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的经验，为更多企业提供更加完善的解决方案，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
我们希望更多的企业能够选择合思档案，借助智能档案管理系统的力量，推动电子凭证数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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