合思:解锁费用报销灵活性,助力企业财务数字化转型

合思:解锁费用报销灵活性,助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,众多痛点与挑战如影随形。

过去,粗放型经济增长模式让大量中国企业在业务流程上缺乏规范化与标准化,财务与业务环节严重割裂。这不仅成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,更需要企业自上而下进行理念转变与流程再造。同时,企业费用支出管理困难重重,费用报销处理耗时耗力,极大地拖累了企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,传统管理方式既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在后工业化时代,企业依靠智能技术决策,根据客户需求灵活调整的需求愈发强烈,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望也与日俱增。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思产品:数智财务的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实基础。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领企业财务新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,其产品使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思致力于推动企业财务数字化转型,助力企业在财务智能化时代实现业财融合,提升企业的市场竞争力和管理效率。在未来的发展中,合思将不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,朝着数据赋能、协同、智能化等方向发展,以满足企业日益多样化的财务需求。同时,以费控管理为切入点,由简入繁,推进企业流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

核心模块:构建全面财务服务体系

  1. 费控报销模块:费用报销灵活性在这个模块得到了充分体现。它涵盖对私报销和对公报销,支持多种费用报销方式和支付方式。企业可以实现预算管控、费用合规审核、报销流程线上化等功能。员工在进行报销时,能够根据实际情况选择合适的报销方式,大大提高了报销的效率和灵活性。
  2. 收付款管理模块:该模块包括合同管理、资金管理、应付管理、应收管理等功能。通过这些功能,企业能够实现资金的有效流转和监控,确保财务收支的安全和合规。在资金管理方面,企业可以根据自身的资金状况和业务需求,灵活安排资金的收付,保障企业的资金链稳定。
  3. 财务收支经营分析模块:通过对财务数据的深度挖掘和分析,此模块为企业提供多维度、细颗粒的财务报表和分析报告。企业可以根据这些报告,对自身的经营状况进行全面评估,从而做出更加科学合理的决策。同时,费用报销灵活性也体现在对报销数据的分析上,企业可以通过分析不同费用的报销情况,优化费用支出结构。
  4. 电子会计档案模块:实现档案完全电子化,自动归档电子凭证,方便企业查询和管理会计档案。这不仅提高了档案管理效率,还节省了大量的存储空间。在查询档案时,企业可以根据不同的关键词进行快速检索,费用报销灵活性也延伸到了档案管理环节,企业可以更加灵活地管理和利用报销相关的档案信息。

功能亮点:创新模式提升企业体验

  1. “无需报销”模式:这是合思产品的一大创新亮点。该模式分场景、分阶段落地,从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中,员工的报销体验得到了极大提升,企业的报销成本和管理难度也大幅降低。费用报销灵活性体现在员工无需再像传统报销那样繁琐地填写各种单据,系统会自动完成相关流程,员工可以更加自由地安排工作和生活。
  2. 集成供应商:在费控分级L3阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。通过集中订购、对公开票、统一支付,提高了消费规范性和服务标准化。企业在选择供应商时具有更多的灵活性,能够根据自身的需求和预算,选择最合适的供应商,同时也能更好地控制费用支出。
  3. 智能工具应用:在高级无需报销阶段,合思引入财务机器人等智能化手段,渗入报销各环节。系统可以自动申请、智能化预算管理、自动鉴别低效消费等功能,提升了企业内部治理水平。费用报销灵活性进一步增强,企业可以根据不同的业务场景和需求,灵活调整智能工具的应用策略,实现更加精细化的管理。
  4. 数据赋能:合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。为企业提供全面的评估体系和决策支持。在费用报销方面,通过对数据的分析和挖掘,企业可以发现费用报销中的潜在问题和优化空间,从而更加灵活地调整报销政策和流程。

产品优势:铸就行业领先地位

  1. 技术实力:合思拥有自主研发的技术和先进的算法模型,能够实现数据的高效处理和分析。这些技术为企业提供了精准的财务决策支持,让企业在面对复杂的财务数据时能够更加从容。同时,先进的技术也保障了费用报销灵活性的实现,系统能够快速响应员工的报销需求,处理各种复杂的报销情况。
  2. 服务网络:在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务,在费用报销过程中遇到问题时,能够得到及时的解决和支持。
  3. 生态连接能力:合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种强大的生态连接能力服务于不同使用基础的主体,满足了企业多样化的需求。企业可以根据自身的信息化建设情况,灵活选择与合思产品对接的系统,实现数据的互联互通,进一步提升费用报销的灵活性。
  4. 行业经验:服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,合思积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在费用报销方面,不同行业的企业具有不同的报销需求和特点,合思可以根据这些差异,为企业提供个性化的报销方案,满足企业的特殊需求。

目标用户与场景:精准覆盖多行业需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。

在不同的应用场景中,合思的产品都能发挥出独特的优势。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。费用报销灵活性使得医药企业在处理报销业务时更加便捷,能够更好地应对行业的严格监管。在软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率。软件企业可以根据项目的不同需求,灵活安排费用报销,确保项目的顺利进行。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题,实现业财统一和审批体验提升。连锁企业可以在不同的门店之间灵活调配资源,统一管理费用报销,提高企业的整体运营效率。

成功案例:见证合思卓越成效

中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司的费用报销灵活性得到了极大提升,报销流程更加顺畅,合规性也得到了有效保障。

中国某上市软件服务公司在使用合思的产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。软件公司能够更加灵活地管理项目费用,提高了企业的财务管理水平。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。连锁餐饮品牌在费用报销方面更加灵活,能够更好地控制成本,提升企业的竞争力。

客户评价显示,合思的产品帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和合规性,降低了企业成本,为企业的发展提供了有力支持。

合思的财务数智化产品和服务,犹如一把钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借先进的技术、广泛的服务网络、强大的生态连接能力和丰富的行业经验,合思为企业提供了全方位、定制化的财务解决方案。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。让我们携手合思,共同开启财务数字化新时代,提升企业的市场竞争力和管理水平。点击免费试用,体验合思带来的费用报销灵活性与财务数字化变革。

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