优化出差审批流程，合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型进程中，遭遇了信息孤岛、业财难以融合、费用控制不精细、报销流程繁琐等痛点。这些问题导致企业管理成本增加、效率低下，难以实现降本增效和合规经营的目标。

传统的财务报销方式，尤其是出差审批流程，存在着手工操作多、流程复杂、合规性难以保障等问题，已经无法满足现代企业高效管理的需求。同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着企业的常态化运营和科学决策。不同行业的企业在财务收支管理方面还有着不同的特点和痛点，亟需匹配度更高的解决方案。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些问题，并为企业带来了全面的财务数智化解决方案，为优化出差审批流程等财务管理难题提供了有力的支持。

合思财务数智化解决方案全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，旨在服务未来财务人，助力企业实现业财融合。在这个平台上，出差审批流程等财务管理环节都能得到高效的处理。

此外，合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。同时，合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，让企业的资金流转更加顺畅。

合思产品功能大揭秘

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，合思费控可以实现全流程数字化费控管理，大大优化了出差审批流程，让企业的费用控制更加精细和高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差审批流程中，员工可以通过合思商城便捷地进行差旅预订，企业也能更好地控制差旅成本。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持多种解决方案，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差审批流程完成后，相关的会计档案可以通过合思档案进行妥善管理。

• 合思BI：智能化财务分析参谋
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，具备数据准备、分析应用、数据赋能等功能，助力企业经营决策。通过合思BI，企业可以对出差审批流程等财务收支情况进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。

合思产品核心亮点聚焦

• 无需报销：释放财务新活力
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档，释放财务双手。在出差审批流程中，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让出差审批流程与其他财务管理环节能够无缝对接。

• 费控分级：洞察数字化阶段
  企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划提供决策参考。在出差审批流程方面，企业可以根据分级标准，不断优化流程，提高数字化管理水平。

• 开放应用商店：丰富场景体验
  合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用，丰富场景模板，一键安装使用，实现数据快速集成。在出差审批流程中，企业可以根据自身需求选择合适的应用，进一步优化流程。

合思产品为企业带来的价值体现

• 为老板：降本增效决策无忧
  合思为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。通过优化出差审批流程等财务管理环节，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。

• 为财务：极致释放压力
  对于财务人员来说，合思极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在出差审批流程中，财务人员可以更加轻松地完成审核和记账等工作，提高工作效率。

• 为员工：省事省心体验升级
  合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在出差审批流程中，员工可以更加便捷地完成出差申请和报销等操作，提高工作体验。

整体上，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。

合思产品典型使用场景展示

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在出差审批流程中，员工的各种消费需求都能在这个生态中得到满足，企业也能更好地控制消费成本。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。出差审批流程作为企业业务流程的一部分，可以与其他业务场景进行有效的连接和协同，提高企业的整体运营效率。

• 对公业务：解决三流合一难题
  企业在处理对公业务时，可通过合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户，解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。出差审批流程中的费用报销等环节也能更好地与对公业务的三流合一要求相匹配。

• 财务收支管理：功能全面的管理体系
  企业在进行财务收支管理时，可利用合思的合思付款、合思收款、合思BI等产品，实现采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等功能。出差审批流程中的费用支出和收入等情况可以通过这些产品进行有效的管理和分析。

合思产品成功案例分享

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，出差审批流程等财务管理环节也得到了极大的优化。

• 徐福记：差旅费用有效控制
  徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差审批流程中，合思商城的应用让企业能够更好地控制差旅成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。出差审批流程完成后的相关档案可以通过合思档案进行高效管理。

• 汉威科技集团：财务数字化转型成效显著
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了良好成效，解决了企业在财务收支管理方面的痛点，出差审批流程等财务管理流程也更加顺畅。

合思的市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业实现业财融合。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品具有广泛的连接性、创新性的无需报销解决方案、灵活的PaaS平台以及贴合不同行业特点的解决方案等差异化优势。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。

合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

广大企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。如需进一步了解和咨询，可拨打合思电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com。点击免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革。