合思助力企业报销数字化转型，开启高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及凭证易丢失等多重难题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。

尽管面临诸多挑战，但企业对电子凭证数字化的未来投资热情不减。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，已着手规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资，以解决电子凭证报销入账归档问题。

对于大多数员工而言，数电票还是一个新生事物，相关知识的普及和宣传亟待加强。不过，仍有46.26%的受访者认为数电票推行将改变原有的工作方式，40.48%的受访者表示需要新的工具来推进工作，52.28%的受访者对数电票政策持积极态度，显示出员工对这一变革的期待。

在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，原名为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断提升产品的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思财务收支管理平台：功能全面便捷的报销利器

合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集和自动记账等多个方面，为企业报销管理提供了全方位的解决方案。

员工可以通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

在发票采集方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。财务人员无需再手动录入大量发票信息，工作负担得到了极大减轻。

自动记账功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，实现了财务核算的自动化。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。

合思产品核心亮点：契合标准推动报销新变革

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

2022年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。

合思产品为企业带来的价值：降本增效保障合规

合思产品为企业带来了显著的价值，主要体现在提高效率、降低成本和保障合规等方面。

某世界500强央企试点单位使用合思相关方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。这充分展示了合思产品在降本增效方面的强大能力。

合思助力企业实现业财高效协同，带来报销效率300%的提升。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。企业的财务管理效率得到了极大提高。

合思帮助企业实现财务档案不打印，实现财务全流程数字化闭环，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。

合思还使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如某知名挂面厂商区域销售团队基于合思电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本，为企业的科学决策提供了有力支持。

合思产品典型使用场景：多环节应用提升报销体验

合思产品在不同业务环节都有广泛的应用，为企业提供了便捷、高效的报销解决方案。

在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提升了员工的差旅体验。

在发票管理场景中，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报，提高了发票处理效率，减少了人工操作的繁琐。

在财务核算场景中，平台根据预设规则自动记账，生成入账信息结构化数据文件，实现会计电子资料一键存档，简化了财务核算流程。

在档案管理场景中，合思实现电子档案和实物档案的统一管理，提供多维度穿透查询和电子借阅功能，提高了档案管理效率，方便企业对财务档案进行管理和利用。

合思产品成功案例：真实效果见证产品价值

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的效果，充分证明了合思产品的价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思市场定位与差异化优势：独特优势脱颖而出

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，市场定位明确。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多竞争对手所不具备的优势。通过集成各种系统，合思能够为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，提升了客户的使用体验和满意度。客户在使用合思产品的过程中，遇到任何问题都能及时得到解决。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化时代的发展趋势。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同成长，为企业的发展提供更强大的支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，享受合思带来的便捷与价值，现在就联系合思。拨打电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和小助手二维码。点击免费试用，让合思为您的企业财务管理注入新的活力！