合思助力企业节省报销时间，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业积极迈向财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理难题如同横亘在前行道路上的重重山峦，成为众多企业亟待跨越的障碍。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业提升财务管理效率的重要契机，但现实却充满挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异巨大，这使得企业在管理过程中难以统一标准。协同困难也是一大问题，电子凭证的处理往往涉及多个部门和环节，各部门之间的信息传递和沟通不畅，导致工作效率低下。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来合规风险和财务损失。

调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧依赖传统的纸质档案方式。这种传统方式不仅占用大量的存储空间，而且在查找和管理凭证时效率极低，合规风险也难以得到有效控制。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。目前，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，这使得企业在处理电子凭证时需要在多个系统之间切换，增加了操作的复杂性和难度。同时，电子凭证的管理涉及多个政府部门，各部门之间的协同机制尚未完善，进一步阻碍了企业会计数字化转型的进程。

传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍然处于纸电并存的困境，这不仅增加了企业的运营成本，也降低了工作效率。在这样的背景下，企业急需一种能够有效解决电子凭证管理难题的解决方案，以节省报销时间，提升财务管理水平。

合思一站式解决方案：跨越数字鸿沟

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证管理方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这个平台，企业可以将不同来源的电子凭证进行整合和管理，实现信息的共享和协同，从而提高工作效率，节省报销时间。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。该方案提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，员工在进行消费时可以直接通过系统进行申请，系统会自动进行比价，选择最优的消费方案。同时，系统还可以自动采集各种消费信息，减少了人工输入的工作量和错误率，大大节省了报销时间。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可管理多种会计类档案。通过这个方案，企业可以将电子凭证自动归档，避免了人工归档的繁琐和错误，同时还可以对档案进行智能组单和四性检测，确保档案的准确性和合规性，进一步节省了报销时间和管理成本。

合思产品核心功能亮点：智能高效体验

合思产品具有一系列强大的核心功能亮点，能够为企业提供智能高效的使用体验，帮助企业节省报销时间。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在申请差旅时，无需再手动填写繁琐的申请表格和报销单据，系统会自动完成这些工作，大大节省了时间和精力。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这两个功能，企业可以快速准确地处理发票信息，避免了人工审核和对账的繁琐过程，节省了报销时间和成本。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该功能还提供总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。财务人员在处理费用记账时，无需再手动进行分录和计算，系统会自动完成这些工作，提高了工作效率，节省了报销时间。

移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，并且支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。员工和财务人员可以在手机上随时查看报销进度、提交申请、审批单据等，无需再受时间和地点的限制，进一步节省了报销时间。

合思产品用户收益：降本增效合规

使用合思产品能为用户带来显著的收益，不仅可以节省报销时间，还能实现降本增效、提升财务管理水平、保障合规性以及推动企业数字化和绿色化协同转型。

在降本增效方面，合思产品表现出色。某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在节省报销时间和降低成本方面的显著效果。

合思产品还能提升企业的财务管理水平，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过实时了解企业的财务状况，管理层可以及时做出决策，调整经营策略，提高企业的经济效益。

在保障合规性方面，合思产品也具有重要作用。发票OCR识别验真功能可以有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些功能可以帮助企业避免因合规问题而带来的损失，保障企业的正常运营。

合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营。通过使用合思产品，企业可以减少纸质凭证的使用，降低对环境的影响，同时也提高了工作效率，节省了报销时间。

合思产品典型场景：多元应用实践

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用表现，能够满足企业不同的需求，帮助企业节省报销时间。

在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，该商城还支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在进行差旅订购时，无需再为垫资、开票、报销等问题烦恼，系统会自动完成这些工作，大大节省了时间和精力。

在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的核算方式，提高财务核算的效率，节省报销时间。

在档案管理场景中，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，还能提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等服务。通过这些功能，企业可以实现档案的高效管理，节省报销时间和管理成本。

在企业日常费用管理场景中，员工因公消费使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，同时系统进行合规校验和预算控制。员工在进行日常费用报销时，无需再手动提交发票和填写报销表格，系统会自动采集发票信息并进行处理，大大节省了报销时间。

合思客户成功案例：真实见证实力

众多企业通过使用合思产品，实现了显著的效益提升，节省了报销时间，这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。通过使用合思产品，该企业不仅提高了财务管理效率，节省了报销时间，还实现了会计凭证的电子化管理，提升了企业的信息化水平。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。该企业在使用合思产品后，报销流程得到了优化，员工报销时间大大缩短，同时也降低了人工成本，提高了企业的经济效益。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。通过使用合思产品，该企业在财务管理方面取得了显著的进步，节省了报销时间，提升了企业的竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业在使用合思产品后，实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和合规性，节省了报销时间和管理成本。

电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您想节省报销时间，提升企业财务管理水平，不妨点击免费试用，体验合思产品的魅力。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式获取更多信息，加入财务数字化转型的行列。