在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，在转型初期，众多企业往往陷入一个误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。
多系统林立如同一个个信息孤岛，大量自研系统难以整合，使得数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难。对于集团型公司而言，成本增效需求迫切，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业在高速发展过程中，也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等诸多痛点。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和精细化管理，员工差旅体验优化也成为了奢望。
而合思，作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其卓越的解决方案，为企业破解财务数字化难题，带来了新的曙光。
合思全景式财务数智化方案
合思构建了一套广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的多样化需求，合思提供了综合解决方案。包括系统集成，让合思费控系统与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，大幅提高数据流转和业务处理效率。预算管控方面，精准把控企业资金流向。对公付款功能确保资金支付的安全与合规。发票智能校验杜绝假票、错票、重票，自动生成凭证则让财务工作更加高效。
合思还具备强大的定制化能力，根据企业的业务特点和管理需求，搭建专属的费控体系和流程。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业定制项目管理台账，真正做到了“量体裁衣”，助力员工差旅体验优化。
合思解决方案核心亮点揭秘
-
无需报销畅享数字便利
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到数字化带来的便利，极大地优化了员工差旅体验。 -
超强系统集成加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统。实现数据互通和业务流程的自动化，加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让企业的运营更加高效顺畅，员工在差旅过程中的各项事务处理也更加便捷。 -
精准预算管控护航企业发展
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种精准的预算管控，有效落地了企业的预算管理，为企业的稳健发展保驾护航，也为员工差旅费用的合理使用提供了保障，促进员工差旅体验优化。 -
智能发票处理确保财务合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业的财务合规，为员工差旅费用的报销提供了可靠的保障。
企业选用合思方案显著收益
-
效率飞升释放人力价值
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工在差旅过程中的报销等事务处理更加快捷，大大优化了员工差旅体验。 -
成本把控实现降本增效
通过精准的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业有效降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品差旅成本显著降低。企业在节约成本的同时，也能为员工提供更好的差旅保障，进一步促进员工差旅体验优化。 -
精细管理提升决策效能
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为员工差旅提供了更加科学合理的安排。 -
合规增强保障企业运营
合思杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，规范了企业报销和财务管理流程，满足了企业财税合规的监管要求。中亦科技在合思费控的加持下，费用管控实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，为企业的稳定运营提供了坚实保障，也让员工差旅费用的报销更加合规有序。
合思方案典型应用场景
-
差旅费报销轻松便捷
在差旅费报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城进行预订。消费受到差标管控，无需垫资、开票和提单，报销流程简便快捷。亿嘉和科技员工出差实现“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致，极大地优化了员工差旅体验。 -
对公付款规范有序
对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。实时统计付款和回票进度，确保对公业务付款关联预算、防止超额。汉威科技集团通过合思费控有效监控合同的付款和回票进度，保障了企业资金的安全与合理使用。 -
预算管控精准前置
在预算管控场景中，合思在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，实现预算管控前置。有效防止费用管控失控，医百科技通过合思费控实现预算、商旅、报销、费控等全流程的精细化管理，为企业的预算管理提供了有力支持。 -
发票管理高效合规
发票管理场景中，合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票处理效率，确保发票合规。派克新材通过合思费控解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，为企业的财务管理提供了可靠保障。
合思客户成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，员工差旅体验得到了极大的优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，优化了财务服务职能。
众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。
现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，实现员工差旅体验优化。点击免费试用，让合思为您的企业发展注入新的动力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10607.html
