在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了全面、高效的财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有众多不同行业的客户案例，为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，其中在差旅费用监督方面表现尤为出色。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得差旅费用监督等财务工作难以有效开展。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的财务困境，合思迅速制定了针对性的解决方案，在差旅费用监督等方面发挥了重要作用。
– 系统同步，打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据流转壁垒，使得各部门之间的数据能够实现互通共享，为差旅费用监督提供了坚实的数据基础。
– 无需报销，提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率，同时也加强了差旅费用监督的准确性和及时性。
– 强大连接，加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得财务部门能够及时掌握差旅费用的动态，有效进行差旅费用监督。
显著成果：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅费用监督等方面取得了令人瞩目的成效。
– 操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也使得财务部门能够更快地处理报销业务，加强了对差旅费用的监督。
– 会计工作量缩减，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行差旅费用的分析和监督。
– 员工体验改善，流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。同时，这也使得差旅费用更加透明，便于财务部门进行监督。
– 费控合规，结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案使得财务人员能够更好地对差旅费用进行监督和管理，确保每一笔费用都符合公司的规定和政策。
合思优势与未来展望
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，在差旅费用监督等方面展现出了强大的能力和优势。合思成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，动力源只是其中的一个典型案例。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅费用监督方面，合思将不断优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的服务。
希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，特别是在差旅费用监督方面的优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思将一如既往地以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
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