合思差旅发票管理方案：开启企业财务数智化新征程

在当今企业的运营管理中，财务数智化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理方面，企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理缺乏高效性与合规性，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率（ROI），这无疑对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。

传统的报销流程也问题重重。员工报销耗时漫长，财务入账归档时间久，还会产生场地和耗材成本。而且，业财流程数字化程度低，数据安全合规难以得到保障。此外，企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准，企业无法直观了解自身所处阶段，难以动态审视数字化投入的效果产出，进而影响了财务数字化实践的效率。会计档案管理同样效率低下、成本高昂，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材需求大，数据安全合规也存在隐患。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业带来了全面且高效的解决方案，其差旅发票管理方案更是其中的亮点。

合思：财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，差旅发票管理方案在整个服务体系中发挥着重要作用。

合思使命愿景：助力企业财务数智化腾飞

合思的使命是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现业财融合，释放双手创造力，让有限的资源发挥更有效的作用。

其愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，成为企业财务数智化领域的领先者。以“HOSE”的寓意为指引，合思具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思致力于为未来财务人打造更轻松、开放、敏捷、高效的财务工作环境，推动企业财务数字化转型进程，而差旅发票管理方案正是这一愿景的生动实践。

合思产品模块：功能全面的财务管理利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，可实现全流程数字化费控管理，有效解决差旅发票管理中的诸多难题，为企业提供精准、高效的差旅费用控制。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅发票管理方面，合思商城能够实现消费与发票的精准匹配，为企业提供清晰的费用明细和发票管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在差旅发票管理中，合思档案能够安全、高效地存储和管理差旅发票，方便企业随时查阅和使用。

• 合思付款：高效的采购付款管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。可合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。对于差旅发票管理，合思付款能够确保发票与付款的准确对应，提高资金使用效率。

合思产品亮点：创新引领财务数智化变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手，为差旅发票管理提供了便捷、高效的解决方案。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思构建了广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。在差旅发票管理方面，这种广泛的连接能够确保发票信息的及时、准确传递，提高管理效率。

• 费控报销分级标准：助力企业决策
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化的实践效率，也为差旅发票管理提供了科学的评估和决策依据。

• 合思BI：智能财务分析助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可助力企业经营决策，在差旅发票管理中，通过对发票数据的深入分析，为企业提供有价值的决策支持。

合思优势凸显：超越同行的卓越表现

在降本增效方面，合思的无需报销解决方案成效显著。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。对于差旅发票管理而言，这些优势能够大幅提高管理效率，降低成本。

合思商城实现同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，帮助企业差旅费用节约35%。在差旅发票管理中，这意味着企业能够以更低的成本获得更优质的差旅服务，同时保证发票的合理性和合规性。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于差旅发票的存储和管理，合思档案能够提供高效、安全的解决方案。

合思在收支管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在差旅发票管理中，这些优势能够确保发票与资金的准确对应，提高财务管理的精细化程度。

合思目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。对于差旅发票管理，老板能够实时掌握差旅费用的支出情况，为企业的战略决策提供依据。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在差旅发票管理中，财务人员能够更加轻松地完成发票的审核、入账等工作，提高工作效率和准确性。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的差旅体验，同时也为差旅发票管理提供了便利。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在这些场景中，合思能够提供统一的差旅发票管理解决方案，确保发票的完整性和准确性。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。适用于不同行业、不同发展阶段的企业，如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，差旅发票管理方案也能根据不同企业的需求进行定制化服务。

合思成功案例：真实见证产品实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅发票管理方面也取得了显著成效，确保了差旅费用的合理支出和发票的规范管理。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅发票管理和费用控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据下，仍能高效管理，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。对于差旅发票的存储和管理，合思档案提供了可靠的保障。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的适用性和可靠性，其差旅发票管理方案也得到了众多企业的认可。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业加入合思，将能在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让有限更有效。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和支持。如果您的企业也想提升财务数智化管理水平，优化差旅发票管理方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息，点击免费试用，开启财务数智化新征程。