在企业的财务数字化转型之路上,众多难题如影随形。动力源有大量自研系统,整合困难重重,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响工作效率。汉威科技作为集团性公司,有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据的迫切需求,然而支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度把控困难,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,可报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。这些痛点都反映出企业在差旅费用监督等财务数字化管理方面的无力。
此时,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。在差旅费用监督方面,合思的使命就是帮助企业合理控制差旅成本,确保费用支出合规,让每一笔差旅费用都花得有价值。
模块功能:构筑财务数智化坚固堡垒
- 合思费控:精准管控差旅费用
合思费控支持多种费用类型的管控,像差旅费、招待费、办公费等都能轻松应对。它可以实现预算管控、审批流程管理、费用标准设置等功能,并且能够与其他系统集成,大大提高了费用管理的效率和准确性。在差旅费用监督上,它能严格按照预算和标准进行管控,让每一笔差旅费用都在合理范围内支出。 - 合思商城:便捷差旅消费体验
合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工在商城内进行因公消费时,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅为员工提供了便捷的差旅消费体验,也让财务人员在差旅费用监督和管理上更加轻松高效。 - 合思BI:数据驱动差旅决策
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。对于差旅费用监督来说,它能帮助企业管理层实时了解差旅费用的波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑,让企业能够根据数据及时调整差旅政策和预算。 - 银企直联:保障差旅付款安全高效
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性。在差旅费用支付环节,它保障了资金的安全和支付的高效性,进一步加强了差旅费用监督。
功能亮点:差旅费用监督的创新利器
- 无需报销:重塑差旅流程
合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性地重塑了商旅出行流程。这一模式大大减少了差旅费用报销的繁琐环节,提高了差旅费用监督的效率。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒
合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。在差旅费用监督方面,它能够整合各个系统中的差旅费用数据,让监督更加全面和准确。 - AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅费用监督中,它能快速准确地识别差旅发票信息,提高监督的准确性。 - 发票智能校验:杜绝虚假发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这对于差旅费用监督至关重要,确保了每一张差旅发票的真实性和合规性。
产品优势:差旅费用监督的最佳选择
- 广泛连接的生态:一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅费用监督中,这种广泛连接的生态可以整合各方面的数据,让监督更加全面和深入。 - 双轮驱动的模式创新:满足多样需求
合思结合技术创新和模式创新,不断优化产品功能和服务模式,满足企业日益多样化的财务数字化需求。对于差旅费用监督,它能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。 - 丰富的行业经验:针对性解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等,能够深入了解各行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案。在差旅费用监督方面,它可以根据不同行业的差旅特点和费用管理需求,制定合适的监督策略。 - 专业的服务团队:及时支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。在差旅费用监督过程中,企业遇到任何问题都能得到及时的解决。
目标用户与场景:差旅费用监督全覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,无论是大型集团公司还是中小企业都适用。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,在差旅费用监督方面实现了全覆盖,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。
成功案例:差旅费用监督成效显著
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用监督方面,合思帮助动力源实现了更精准的费用管控和更高效的流程管理。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方日后继续合作取得新的成功。在差旅费用监督上,合思有效整合了汉威科技的差旅费用数据,提高了监督的准确性和效率。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思在派克新材的差旅费用监督中,大大缩短了报销周期,提高了费用管理的效率。 - 江西中机
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业重要的数据中心,引入合思系统对企业财务信息化建设至关重要。在差旅费用监督方面,合思帮助江西中机优化了差旅费用报销流程,提高了费用核算的准确性。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点,为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化服务。在差旅费用监督方面,它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
在此呼吁广大企事业单位选择合思的财务数智化产品,携手合思,开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,实现企业的可持续发展。点击免费试用,亲身体验合思在差旅费用监督等方面的卓越能力。
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