在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控和财务管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司,通过采用合思提供的解决方案,取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业的差旅痛点困境
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业,拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务发展的需要,公司的差旅需求十分庞大。然而,传统的差旅报销流程却给公司带来了诸多困扰。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅繁琐,还不支持移动端,员工只能在固定的办公设备上进行操作。个人垫资的情况也十分常见,每次出差都需要自己先垫付费用,回来后再进行报销。而且,纸质借款申请的方式效率低下,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
财务部门同样面临着巨大的压力。低价值的工作占据了财务人员大量的时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下,还容易出现错误,增加了财务风险。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,难以做出科学合理的决策。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司面临的差旅痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工端,合思提供了移动端申请功能,员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,大大提高了员工的出差体验。
在财务端,合思实现了月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,节省了大量的时间和人力成本。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼,可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而优化差旅标准,节省成本。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升,报销时间大幅缩短,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,工作体验得到了明显改善。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够更加专注于财务管理和分析,提高了工作效率和质量。
在费用管控方面,合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,加强了对费用的管控力度,有效避免了费用超支的情况。
借助合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,及时调整差旅政策,从而节省更多的成本。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
未来合作展望与行动号召
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,未来有望继续为该上市公司提供更优质、更智能的服务,助力企业持续降本增效。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而高效的费控和财务管理是关键。合思的解决方案能够帮助企业节省财务成本,提高工作效率,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅痛点和财务管理难题,不妨选择合思的解决方案。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验,点击免费试用,开启高效、智能的费控及差旅管理模式,让您的企业在竞争中脱颖而出。
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