差旅管理创新案例：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和成本控制至关重要。下面，我们将通过三个不同行业的企业案例，深入了解合思如何以创新的解决方案助力企业实现财务数智化转型，尤其是在差旅管理方面取得显著成效。

客户简介：多元行业的财务管理挑战

有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，在行业内颇具影响力。它多种销售渠道并行，业务规模庞大。

某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据重要地位，业务发展迅速。然而，在财务管理方面，它正面临着诸多挑战。

世界500强旗下教育服务品牌，业务广泛且复杂，拥有众多业务和财务系统，但各系统之间相互独立，数据难以互通，这给财务管理带来了极大的困扰。

这些企业在发展过程中都遇到了不同程度的财务管理难题，而合思的解决方案为它们带来了新的转机。差旅管理创新案例在这里悄然展开。

业务痛点剖析：揭开企业财务管理的困境

零食品牌：管理繁杂成本高

国民经典零食品牌的管理流程跨多个系统，十分繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业的财务管理效率低下，成本居高不下，亟需改进。差旅管理创新案例正是解决这一困境的关键。

数字阅读品牌：数据分散人效低

知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。差旅管理创新案例能够帮助该企业解决这些数据管理和人效问题。

教育服务品牌：系统独立数据难通

世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。差旅管理创新案例为该企业提供了数据互通和高效管理的新思路。

合思解决方案：量身定制的财务良方

零食品牌：无需报销全流程覆盖

对于国民经典零食品牌，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案全面覆盖了差旅管理的各个环节，为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。差旅管理创新案例在这里展现出了强大的优势。

数字阅读品牌：助力业财平台建设

针对知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性，通过审计符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。该方案能够有效整合企业的数据，实现业财融合，提高财务管理效率。差旅管理创新案例为数字阅读企业的财务管理转型提供了有力支持。

教育服务品牌：全生命周期电子化管理

世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过接口传输，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这一方案能够有效解决企业系统独立、数据难通的问题，实现档案的全生命周期电子化管理。差旅管理创新案例为教育服务企业的财务管理带来了新的变革。

实施步骤：可操作的方案落地

零食品牌：有序推进管理升级

国民经典零食品牌在实施合思方案时，员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购。财务部门通过对账结算中心进行结算和记账。档案管理按照合思的L4级和L3级无需报销标准进行操作。整个实施过程有序推进，逐步实现了企业财务管理的升级。差旅管理创新案例的实施步骤为其他企业提供了借鉴。

数字阅读品牌：围绕流程完善平台

知名头部数字阅读品牌在应用合思方案时，围绕“消费 – 入账 – 归档”流程，逐步完成业财平台建设，确保财务数据的准确性和及时性。通过这一过程，企业的数据得到了有效整合，财务管理效率得到了显著提升。差旅管理创新案例的实施让数字阅读企业在财务管理方面迈出了重要的一步。

教育服务品牌：采集管理双管齐下

世界500强旗下教育服务品牌实施合思方案时，先进行档案数据的采集和接口传输，然后通过自动归档功能对各类档案进行管理，同时利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。这一实施步骤确保了企业档案管理的高效性和准确性。差旅管理创新案例为教育服务企业的档案管理提供了可行的方案。

显著成果：看得见的效益提升

零食品牌：降本增效规范管理

国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅管理创新案例为零食品牌带来了实实在在的效益。

数字阅读品牌：增效降本保障合规

知名头部数字阅读品牌增效显著，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。同时，保证合规性，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅管理创新案例让数字阅读品牌在财务管理方面实现了全面提升。

教育服务品牌：转型提效节约成本

世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。差旅管理创新案例为教育服务品牌的数字化转型提供了有力支撑。

客户评价：真实反馈见证实力

零食品牌：打通系统提升效率

国民经典零食品牌认为合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该方案可供其他门店企业参考。这一评价充分体现了合思解决方案在零食品牌中的实际效果。差旅管理创新案例得到了客户的高度认可。

数字阅读品牌：降低成本期待融合

知名头部数字阅读品牌表示引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。客户的反馈为合思的产品优化提供了方向。差旅管理创新案例在数字阅读领域展现出了良好的发展前景。

教育服务品牌：信心满满高效管理

世界500强旗下教育服务品牌的财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，合思的方案有效管理了大量数据，提升了财务管理效率，降低了成本。客户的信心源于合思方案的实际效果。差旅管理创新案例为教育服务企业的财务管理带来了新的希望。

行动号召：开启财务数智化之旅

合思是一家专业的为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，有着良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，点击免费试用，体验合思的优质服务。差旅管理创新案例期待与您共同书写新的篇章。